Comité de nominaciones

Estatutos

El Comité de Nominaciones estará integrado por al menos tres (3) fideicomisarios y un miembro del Comité Asesor de Proveedores, quien será uno de sus cuatro (4) integrantes. Los miembros del Comité de Nominaciones elegirán a su propio presidente. El quórum se constituirá con la mayoría de los miembros del Comité de Nominaciones.  

El mandato de los miembros se fijará en dos (2) años, y no se reemplazarán más de dos (2) miembros del Comité de Nominaciones anualmente para garantizar la continuidad.  

Las funciones del Comité de Nominaciones consistirán en recopilar, clasificar, revisar y archivar en la Oficina Ejecutiva Principal de la Corporación todas las solicitudes y la documentación relacionada presentadas al Centro Regional por los candidatos a miembros del Consejo Directivo. Estas solicitudes y la documentación relacionada se mantendrán confidenciales; solo el Presidente del Consejo, el Director Ejecutivo, el Secretario del Consejo y los miembros del Comité de Nominaciones (incluido el representante del Comité Asesor de Proveedores) tendrán acceso a ellas.  

Selección de Miembros del Consejo Directivo: El Comité de Nominaciones tendrá la responsabilidad de buscar y seleccionar candidatos calificados para su presentación y elección como Fideicomisarios, según lo estipulado en la Sección 8 del Artículo IV de estos Estatutos. En caso de que se produzca una vacante en el Consejo Directivo antes de la finalización de un mandato, el Comité de Nominaciones presentará al Consejo su recomendación sobre la persona o personas que cubrirán la vacante. 

Selección de cargos: El Comité de Nominaciones presentará una lista de candidatos a la Junta Directiva para los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Delegado de ARCA, según lo estipulado en la Sección 2 del Artículo V de estos Estatutos. En caso de que se produzca una vacante en cualquier cargo durante el mandato, el Comité de Nominaciones presentará a la Junta Directiva su recomendación para cubrir dicha vacante.  

Selección de los miembros del Comité Asesor del Consumidor: El Comité Asesor del Consumidor estará compuesto por consumidores adultos que residan en el área de influencia del centro regional y participen en cinco (5) reuniones del Comité Asesor del Consumidor durante cualquier período de 12 meses. El Comité de Nominaciones presentará a la Junta una lista de personas para que sean designadas por la Junta como Enlace de la Junta con el Comité Asesor del Consumidor.  

Proceso

Presentación y toma de posesión de los nuevos miembros de la Junta Directiva, funcionarios de la Junta Directiva y miembros del VAC

En las reuniones regulares de la Junta Directiva, se eligen los nuevos fideicomisarios, los nuevos miembros del VAC y, según sea necesario, los nuevos funcionarios de la junta. Se los elige según lo determinen las necesidades de la junta, de acuerdo con los estatutos y las políticas de la junta del NLACRC. Los miembros de la Junta Directiva pueden cumplir mandatos consecutivos de 1, 2 o 3 años hasta por 7 años dentro de un período de 8 años. La elección de miembros de la junta se realiza por mayoría de votos. Aunque la junta puede optar por dejar vacantes temporalmente algunos puestos en la junta por razones específicas, no se pueden mantener vacantes más de siete puestos a la vez. Los miembros del VAC no pueden cumplir más de seis años y no más de dos miembros de una agencia pueden cumplir mandatos en el VAC al mismo tiempo.

Procesos operativos del Comité de Nominaciones

Para garantizar que el Comité de Nominaciones cuente con la membresía adecuada, el secretario1 deberá mantener una lista actualizada de los miembros del comité, indicando el nombre de cada miembro, la fecha de designación y la fecha de terminación del cargo. Esta lista se conservará en los archivos de la junta y se entregará una copia al presidente del Comité de Nominaciones.

Confidencialidad del Comité de Nominaciones

Por su propia naturaleza, el Comité de Nominaciones se ocupa de cuestiones que involucran a individuos y, en ocasiones, puede verse obligado a considerar acciones que afecten a miembros del comité y a otros miembros de la junta.

Cada miembro del Comité de Nominaciones deberá firmar una Declaración de Confidencialidad en la primera reunión del comité cada año. La declaración deberá archivarse en el expediente del miembro de la junta directiva del NLACRC, que se encuentra a cargo del secretario.

Para evitar cualquier apariencia de conflicto de intereses, si algún miembro del Comité de Nominaciones ha solicitado cumplir un mandato adicional en el directorio o está siendo considerado para su nominación a un cargo, deberá ausentarse de la sala de reuniones mientras dure el debate sobre su solicitud/nominación. Su ausencia deberá quedar registrada en el acta de la reunión.