کمیته نامزد

آیین نامه

اعضای کمیته نامزدی باید حداقل شامل سه (3) عضو هیئت امنا و یک عضو کمیته مشورتی فروشندگان به عنوان یکی از چهار (4) عضو آن باشد. اعضای کمیته نامزدی، رئیس خود را انتخاب خواهند کرد. اکثریت اعضای کمیته نامزدی، حد نصاب لازم را برای رسمیت جلسه کسب خواهند کرد.  

مدت عضویت اعضا دو (2) سال تعیین می‌شود و برای تداوم، حداکثر دو (2) عضو کمیته نامزدی سالانه جایگزین می‌شوند.  

وظایف کمیته نامزدی عبارت است از جمع‌آوری، دسته‌بندی، بررسی و بایگانی تمام درخواست‌ها و مدارک مربوط به درخواست که توسط نامزدهای هیئت امنا برای سمت‌های هیئت مدیره به مرکز منطقه‌ای ارائه می‌شود، در دفتر اجرایی اصلی شرکت. این درخواست‌ها و مدارک مربوط به درخواست محرمانه نگه داشته می‌شوند؛ فقط رئیس هیئت مدیره، مدیر اجرایی، دبیر هیئت مدیره و اعضای کمیته نامزدی (از جمله نماینده کمیته مشورتی فروشندگان) می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند.  

انتخاب اعضای هیئت مدیره: کمیته نامزدی مسئولیت دارد نامزدهای واجد شرایط را برای معرفی و انتخاب به عنوان هیئت امنا، همانطور که در بخش 8 ماده چهارم این اساسنامه پیش‌بینی شده است، جستجو و انتخاب کند. در صورت خالی شدن جای خالی در هیئت مدیره قبل از پایان دوره، کمیته نامزدی توصیه خود را برای شخص یا اشخاصی برای پر کردن جای خالی به هیئت مدیره ارائه می‌دهد. 

انتخاب مسئولین: کمیته معرفی نامزدها، فهرستی از نامزدهای سمت‌های ریاست، نایب‌رئیسی، دبیری، خزانه‌داری و نمایندگی ARCA را، طبق آنچه در بخش ۲ ماده ۵ این اساسنامه آمده است، به هیئت مدیره ارائه خواهد داد. در صورت خالی شدن هر سمت در طول یک دوره تصدی، کمیته معرفی نامزدها توصیه خود را برای شخص یا اشخاصی برای پر کردن آن سمت به هیئت مدیره ارائه خواهد کرد.  

انتخاب اعضای کمیته مشورتی مصرف‌کننده: کمیته مشورتی مصرف‌کننده متشکل از مصرف‌کنندگان بزرگسالی است که در حوزه تحت پوشش مرکز منطقه‌ای ساکن هستند و در پنج (5) جلسه کمیته مشورتی مصرف‌کننده در هر دوره 12 ماهه شرکت می‌کنند. کمیته نامزدی، فهرستی از افرادی را که توسط هیئت مدیره به عنوان رابط هیئت مدیره با کمیته مشورتی مصرف‌کننده منصوب می‌شوند، به هیئت مدیره ارائه خواهد داد.  

فرآیند

ارائه و استقرار اعضای جدید هیئت مدیره، افسران هیئت مدیره و اعضای VAC

در جلسات منظم هیئت امناء، معتمدان جدید، اعضای جدید VAC و در صورت لزوم، افسران جدید هیئت مدیره انتخاب می شوند. آنها بر اساس نیازهای هیئت مدیره و مطابق با قوانین و سیاست های هیئت مدیره NLACRC تعیین می شوند. اعضای هیأت امناء می‌توانند به‌طور متوالی یک ساله، ۲ ساله یا ۳ ساله تا ۷ سال در یک دوره ۸ ساله خدمت کنند. انتخاب هیئت مدیره با اکثریت آرا است. اگرچه هیئت مدیره ممکن است به دلایل خاصی صندلی های هیئت مدیره را به طور موقت خالی بگذارد، در هر زمان نمی توان بیش از هفت کرسی خالی نگه داشت. اعضای VAC نمی توانند بیش از شش سال خدمت کنند و بیش از دو عضو از یک آژانس نمی توانند همزمان در VAC خدمت کنند.

فرآیندهای عملیاتی برای کمیته نامزد

برای اطمینان از عضویت مناسب در کمیته نامزد، منشی باید فهرست فعلی اعضای کمیته را با ذکر نام هر یک از اعضا، تاریخ انتصاب به کمیته و تاریخ خاتمه در کمیته نگه دارد. این فهرست باید همراه با پرونده های هیئت مدیره نگهداری شود و یک نسخه در اختیار رئیس کمیته نامزدها قرار خواهد گرفت.

محرمانه بودن کمیته نامزد

به دلیل ماهیت خود، کمیته نامزدها درگیر مسائل مربوط به افراد است و در مواقعی ممکن است با بررسی اقداماتی که بر اعضای کمیته و سایر اعضای هیئت مدیره تأثیر می گذارد، مواجه شود.

هر یک از اعضای کمیته نامزد باید بیانیه محرمانه بودن را در اولین جلسه کمیته هر سال امضا کند. بیانیه باید در پرونده NLACRC عضو هیئت مدیره که توسط منشی نگهداری می شود، بایگانی شود.

برای جلوگیری از هرگونه تضاد منافع، اگر هر یک از اعضای کمیته نامزد برای یک دوره اضافی در هیئت مدیره درخواست کرده باشد یا برای نامزدی در دفتری در نظر گرفته شود، باید در طول مدت بحث در مورد درخواست / نامزدی خود از اتاق جلسه غیبت کند. غیبت وی در صورتجلسه قید می شود.