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Reimbursement for Early Start Training

February 13, 2023

The Department of Developmental Services has allocated $5 million from the ARPA Part C funds to reimburse early intervention service providers for the cost of training fees and/or staff time to attend training. The allocation of funds to each regional center will vary based on the number of active Early Start consumers. The eligible training topics include cultural competency, reflective practice, recognizing Adverse Childhood Experiences, addressing implicit bias, and supporting early childhood inclusive practices. The early intervention service providers must submit a request for funding to the regional center at least 30 days before the training and must attend an approved training. The final deadline for providers to submit training requests is September 30, 2023. Regional centers will authorize funding through Purchase of Service using service codes and will report on the utilization of their allocated funds. The Department will reassess the utilization of funds based on the progress reported by regional centers and may reallocate funds to regional centers with higher training needs.

Additional Information via Attachments:

Directive to RCs Reimbursement for ES Provider Training
Enclosure A – ARPA Part C Funding – Reimbursement for Early Start Provider Training
Enclosure B – Provider Training Request Form
Enclosure C – Provider Training Verification Form

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El Departamento de Servicios de Desarrollo ha asignado $5 millones de los fondos ARPA Parte C para reembolsar a los proveedores de servicios de intervención temprana por el costo de los honorarios de entrenamiento y / o el tiempo del personal para asistir a la capacitación. La asignación de fondos a cada centro regional variará en función del número de consumidores activos de Early Start. Los temas de capacitación elegibles incluyen competencia cultural, práctica reflexiva, reconocimiento de Experiencias Adversas en la Infancia, abordar la discriminación implícita y apoyar prácticas inclusivas en la primera infancia. Los proveedores de servicios de intervención temprana deben enviar una solicitud de financiamiento al centro regional al menos 30 días antes de la capacitación y deben asistir a una capacitón aprobada. La fecha límite final para que los proveedores presenten solicitudes de capacitación es el 30 de septiembre de 2023. Los centros regionales autorizarán la financiación a través de la compra de servicios utilizando códigos de servicio y informarán sobre la utilización de sus fondos asignados. El Departamento reevaluará la utilización de los fondos en función del progreso informado por los centros regionales y puede reasignar fondos a los centros regionales con mayores necesidades de capacitación.

Información adicional a través de archivos adjuntos:

Directiva para el reembolso de RC por capacitación de proveedores de ES
Anexo A – Financiamiento de la Parte C de ARPA – Reembolso por capacitación de proveedores de Early Start
Anexo B: Formulario de solicitud de capacitación para proveedores
Anexo C – Formulario de verificación de capacitación del proveedor

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