Todas las oficinas del NLACRC estarán cerradas el lunes 17 de febrero, en conmemoración del Día de los Presidentes. El horario de atención habitual se reanudará el martes 18 de febrero.

Si tiene una emergencia médica, llame al 9-1-1. Para asuntos urgentes, llame a nuestra línea telefónica disponible las 24 horas, fuera del horario de atención, al (818) 778-1900.

Noticias

****CERRADO**** Desarrollo de un programa de capacitación para proveedores de servicios para hogares con apoyo conductual mejorado (EBSH) y hogares comunitarios en crisis (CCH)

16 de diciembre de 2024

****CERRADO****

Plan de desarrollo de recursos comunitarios (CRDP)
Año fiscal 2024-2025
Solicitud de propuestas

Project #: NLACRC-2425-9
Development of Service Provider Training Program
for Enhanced Behavioral Supports Homes (EBSH) and Community Crisis Homes (CCH)

Published Date: December 13, 2024

Closing Date: February 2, 2025, 11:59 p.m. (PST)

North Los Angeles County Regional Center (NLACRC) received approval for Community Resource Development Plan (CRDP) funding by the Department of Developmental Services (DDS) for Fiscal Year 2024-2025 and is seeking proposal submissions for the development of a training program for residential service providers who are interested in expanding their services to include Enhanced Behavioral Supports Homes (EBSHs) and/or Community Crisis Homes (CCHs). All interested applicants must have demonstrable experience supporting adults with developmental disabilities and have a physical business office located within NLACRC’s catchment area.

NLACRC-2425-9: Development of Service Provider Training Program for Enhanced Behavioral Supports Homes (EBSH) and Community Crisis Homes (CCH)

Fondos de puesta en marcha: $50,000 (sujeto a aprobación del DDS)

Development of a training program for qualified providers that have demonstrated a commitment to providing quality residential services with behavioral supports (i.e., Level 4, SRF) that are interested in expanding their services to include EBSH and CCH homes. The selected applicant will create a training program that can be used on an ongoing basis to train residential service providers on the regulations, training requirements, and service delivery aspects of EBSH and CCH homes. The ideal candidate will have experience developing and operating Community Placement Plan (CPP) homes at the behavioral level.

OBJETIVO & ALCANCE

Due to provider closures and consolidations, the number of vendors qualified to provide residential services with behavioral supports at an EBSH or CCH level has decreased significantly in the NLACRC catchment area. A service provider training program is needed in order to meet the increased need of EBSH and/or CCH services for NLACRC consumers. Curriculum components to include but are not limited to training materials, knowledge verification tests, and a one-time training symposium, which will then be preserved and used as an ongoing training program for interested and qualified providers.

CALIFICACIONES DEL SOLICITANTE

Applicants to this RFP must be able to demonstrate prior experience providing services and supporting people with developmental disabilities and challenging behavioral service needs in an Enhanced Behavioral Supports Home (EBSH), Community Crisis Home (CCH), or similar setting.

PROCESO DE VENDORIZACIÓN

La designación de proveedores es el proceso de identificación, selección y utilización de proveedores de servicios en función de las calificaciones y otros requisitos necesarios para brindar servicios a las personas. El proceso de designación de proveedores permite a los centros regionales verificar, antes de la prestación de servicios, que un solicitante cumple con todos los requisitos y estándares especificados en las reglamentaciones y estatutos.

All material and information provided herein is for the sole use of the applicants applying for this RFP. In addition to the qualifications outlined in the RFP, all applicants must demonstrate familiarity of California Code of Regulations, Title 17, general provisions and be eligible for vendorization by NLACRC. All applicants must also demonstrate that they possess the necessary relevant professional experience and organizational capacity to create and sustain the provision of this service.

NLACRC invites all interested parties, meeting the qualifications described below, to review the information listed herein and submit a proposal to NLACRC for consideration. NLACRC appreciates your interest in responding to this RFP to meet the unique needs of adults within need of residential services.

CRONOGRAMA DE LA RFP

December 13, 2024 Request for Proposals release
December 19, 2024, 10:00 a.m. Applicants’ Conference Information Session
January 8, 2025, 10:00 a.m. (PST) Second Applicants’ Conference Information Session
February 3 – 25, 2025 Evaluación de propuestas por parte del comité de selección
March 3 – 6, 2025 Entrevistas con los solicitantes de mayor rango, si corresponde
13 de marzo de 2025 Aviso de selección enviado por correo electrónico a los solicitantes
June 2, 2025 Se firmó contrato de puesta en marcha

 

SESIÓN INFORMATIVA DE LA CONFERENCIA DE SOLICITANTES

Conferencia de solicitantes

Se llevará a cabo una reunión informativa para responder preguntas sobre esta RFP el

Wednesday January 8, 2025, at 10:00 a.m.

Unirse a la reunión de Zoom

https://us06web.zoom.us/j/83603263680?pwd=b2m1BVHJ5DcE6gys2fwJ08IBePizZd.1

Meeting ID:  836 0326 3680

Passcode:649722

La asistencia a la Conferencia de Solicitantes no es obligatoria para aquellos que deseen postularse, pero es muy recomendable.

FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

The deadline for submission of proposals is February 2, 2025, at 11:59 p.m. PST.

All interested parties are invited to submit a proposal to NLACRC in accordance with the specifications contained in this Request for Proposal (RFP) for the development and operation of the Specialized Residential Facility as described herein.

A) ANTECEDENTES DEL NLACRC

El NLACRC es una corporación privada sin fines de lucro que tiene contratos con el Departamento de Servicios de Desarrollo (DDS) del estado de California para brindar servicios y apoyo a personas con discapacidades del desarrollo y sus familias en los valles de San Fernando, Santa Clarita y Antelope. Las discapacidades del desarrollo incluyen discapacidades intelectuales, epilepsia, autismo y parálisis cerebral. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha establecido al NLACRC como una corporación 501(c)(3).

El NLACRC atiende a más de 37 000 personas dentro de su área de influencia. Los servicios y apoyos que brinda el NLACRC incluyen servicios de diagnóstico, evaluación, gestión de casos e intervención temprana. Además, el NLACRC compra servicios a más de 1000 entidades o personas en el área de influencia del NLACRC. Los servicios adquiridos incluyen, entre otros, servicios residenciales fuera del hogar, programas diurnos comunitarios, transporte, servicios de vida independiente, servicios de vida asistida, servicios de inicio temprano para niños menores de 3 años, apoyo familiar, como guardería o respiro, y servicios de intervención conductual.

La financiación del NLACRC proveniente del DDS incluye fondos tanto para las operaciones del centro regional como para los servicios adquiridos para apoyar a las personas a las que prestamos servicios. La asignación del NLACRC proveniente del DDS para el año fiscal 2023-2024 es de $ 834,980,751, de los cuales $ 98,349,464 son para las operaciones del centro regional y $ 736,631,287 son para la compra de servicios. El NLACRC prevé una financiación similar proveniente del DDS en años futuros.

B) START-UP FUNDING

Start-up funds are awarded with the intent of funding the cost to develop new services and trainings. While this training is not meant to develop into a vendored service commitments in the form of hard (dollar) and/or soft (in-kind) contributions may be necessary for some applicant receiving awards which lead to vendored services.

The maximum amount of start-up funding available for each project is detailed in the project descriptions at the beginning of this RFP. It is understood that the actual cost to complete the project should not exceed this amount. Any additional costs not approved by the regional center will be the responsibility of the applicant. Payment of claims submitted to the regional center is contingent upon the provision of acceptable documentation including, but not limited to: invoices, receipts, and cancelled checks. It is understood if the start-up contract is terminated before completion of the training program described herein, the Contractor shall pay back the start-up funds received in total.

C) ELIGIBLE APPLICANTS

Pueden presentar su solicitud tanto organizaciones sin fines de lucro como privadas. Los empleados de los centros regionales no pueden presentar su solicitud. Los solicitantes deben revelar cualquier posible conflicto de intereses según el Título 17, Sección 54500. Los solicitantes, incluidos los miembros de la junta directiva, deben estar en estado activo en relación con todos los servicios prestados con cualquier centro regional y ser financieramente solventes. Los solicitantes que hayan sido sancionados en los últimos 12 meses no serán elegibles para la venta.

D) ASOCIACIONES SOLICITANTES Y MATERIALES PRESENTADOS

Los solicitantes que se postulen como socios deben tener pleno conocimiento del paquete de propuesta y deben demostrar compromiso con el proyecto durante la puesta en marcha y las operaciones en curso. Sin embargo, si el único propósito de un socio es brindar respaldo financiero al proyecto, el patrocinador financiero solo debe demostrar compromiso financiero. Si la función del socio es solo brindar apoyo técnico (por ejemplo, redactar la respuesta a la solicitud de propuestas), el solicitante que recibe dicho apoyo es responsable de todo el lenguaje incluido en la solicitud de propuestas y del diseño final del programa.

E) PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

Todas las propuestas recibidas antes de la fecha límite serán revisadas y calificadas por el Comité de Selección de Propuestas seleccionado por el NLACRC. Las propuestas serán revisadas en cuanto a puntualidad, integridad, calidad, experiencia y estabilidad fiscal del solicitante, razonabilidad de los costos, capacidad del solicitante para identificar y lograr resultados individuales y la capacidad del proyecto propuesto para responder a las necesidades identificadas por el NLACRC. Después de la revisión y calificación preliminares, se programará una entrevista con los finalistas. Las entrevistas se programarán de lunes a viernes entre March 3 – 6, 2025 Durante el horario de 9:00 am – 5:00 pm

Además de la evaluación del mérito de la propuesta, los solicitantes serán evaluados y seleccionados en función de su desempeño anterior, incluida la finalización oportuna de los proyectos, un historial de trabajo cooperativo con el centro regional u otros financiadores, la capacidad de completar proyectos dentro de los montos presupuestados y un historial de logros consistente con los plazos establecidos para el desarrollo.

La decisión final del Comité de Selección de Propuestas deberá ser aprobada por el Director Ejecutivo y no estará sujeta a apelación. Todos los solicitantes recibirán una notificación de la decisión del NLACRC con respecto a su propuesta.

F) RESERVA DE DERECHOS

El NLACRC se reserva el derecho de solicitar o negociar cambios en una propuesta, de aceptar la totalidad o parte de una propuesta, o de rechazar alguna o todas las propuestas. El NLACRC puede, a su sola y absoluta discreción, no seleccionar a ningún proveedor para estos servicios si, a su criterio, ningún solicitante responde lo suficiente a la necesidad. El NLACRC se reserva el derecho de retirar esta Solicitud de Propuesta (RFP) y/o cualquier elemento dentro de la RFP en cualquier momento sin previo aviso. El NLACRC se reserva el derecho de descalificar cualquier propuesta que no se adhiera a las pautas de la RFP. Esta RFP se ofrece a discreción del NLACRC. No compromete al centro regional a otorgar ninguna subvención. Tenga en cuenta que los solicitantes deben estar en estado activo con el NLACRC y otros Centros Regionales y pueden ser descalificados por cualquiera de los siguientes motivos: recepción de un Plan de Acción Correctiva (CAP), hallazgos de Sanción o Peligro Inmediato, no revelar antecedentes de deficiencias o informes confirmados de abuso, incumplimiento previo o falta de voluntad para cumplir con el Título 17 y las mejores prácticas del NLACRC.

G) COSTOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los solicitantes que respondan a la solicitud de propuestas asumirán todos los costos asociados con el desarrollo y la presentación de una propuesta.

H) CONSULTAS/SOLICITUD DE ASISTENCIA

Todas las consultas adicionales relacionadas con esta solicitud o que soliciten asistencia técnica solo para esta RFP deben dirigirse a Resourcedevelopment@nlacrc.orgLa asistencia técnica se limita a brindar información sobre los requisitos para la preparación del paquete de solicitud. Se espera que los solicitantes preparen la documentación ellos mismos o contraten a alguien que les brinde dicha asistencia. Si un solicitante decide contratar la asistencia de otra parte, debe poder abordar en detalle todas las secciones de la propuesta durante el proceso de entrevista y/o demostrar que la parte que lo asiste con la solicitud tendrá un papel continuo en el funcionamiento continuo del programa.

I) GUÍA PARA LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

DIRECTRICES PARA LA REDACCIÓN DE PROPUESTAS DEL NLACRC

El solicitante deberá presentar una copia electrónica en un Formato PDFSe descalificará a un solicitante que no siga las instrucciones, no complete los documentos, no entregue los documentos requeridos o no cumpla con el plazo de entrega. Todas las propuestas presentadas deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Utilice el formato de tamaño estándar para que la propuesta se imprima en un papel estándar de 8 ½ x 11
  • La propuesta deberá estar escrita utilizando una fuente estándar (12 puntos).
  • Cada página debe estar numerada consecutivamente.
  • La página de título de la propuesta debe ser la primera página de la propuesta.
  • La propuesta deberá incluir una Tabla de Contenidos que corresponda a la propuesta.
  • Todas las secciones de los Requisitos de contenido deben abordarse en la propuesta.

La siguiente información se proporciona para ayudar al solicitante a preparar su propuesta:

  • Modelo de contrato de desarrollo de servicios (Apéndice 1)
  • Política de solicitud de propuestas de la Junta Directiva del NLACRC (Apéndice 2)

J) INFORMACIÓN A INCLUIR EN LA PROPUESTA

  1. Página de título de la propuesta (Anexo A)
  2. Tabla de contenido
  3. Training Program Description
    1. Provide a description of the service provider training program to be developed
  4. Experiencia y calificaciones del proveedor de servicios
    1. Proporcionar una descripción general del negocio del solicitante, incluyendo una descripción general de los servicios prestados, la filosofía empresarial, la(s) ubicación(es) comercial(es), el horario comercial, la cantidad de personal, la declaración de la misión, el historial comercial, etc.
    2. Detail your company’s experience in providing services and supporting people with developmental disabilities and challenging behavioral service needs in an Enhanced Behavioral Supports Home (EBSH), Community Crisis Home (CCH), or similar setting.
    3. Describe your experience operating an EBSH and/or CCH facility
  5. Declaración de divulgación del solicitante/proveedor (formulario DS 1891) (Anexo B)
  6. Declaración de obligación (Anexo C)
  7. Start-up Budget (Anexo D)
    1. Provide a start-up budget for the development of the training program
    2. El monto del presupuesto inicial no debe exceder el monto especificado por proyecto.
    3. Además, especifique el monto total del presupuesto inicial requerido, que puede exceder los fondos disponibles con compromisos duros (dólares) y/o blandos (en especie).
  8. Start-up activities and timeline to implement the project
  9. Organigrama que traza la jerarquía de supervisión, incluyendo juntas directivas, juntas asesoras, así como otros programas o instalaciones operadas por la organización, según corresponda.
  10. Hojas de vida del personal
  11. Tres (3) referencias con direcciones y números de teléfono, incluido el permiso para que NLACRC se comunique con ellos.

K) SELECTION TIMETABLE

  1. Applicants’ Conference Information Meeting on Wednesday, January 8, 2025, at 10:00 a.m., via Zoom https://us06web.zoom.us/j/83603263680?pwd=b2m1BVHJ5DcE6gys2fwJ08IBePizZd.1
  2. Las propuestas deben presentarse al NLACRC a más tardar el domingo 2 de febrero de 2025 a las 11:59 p. m. (hora del Pacífico)
  3. Entrevistas del 3 al 6 de marzo de 2025, en el horario de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.
  4. Selección hasta el 13 de marzo de 2025
  5. Finalizar los trámites de venta y contratación: 10 de marzo de 2025
  6. El contrato adjudicado al proveedor de servicios deberá ejecutarse antes del 30 de abril de 2025

 L) PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Todas las propuestas deben cumplir con las Pautas para la redacción de propuestas y los requisitos de contenido adjuntos. El solicitante debe enviar la propuesta completa al NLACRC. Resourcedevelopment@nlacrc.orgLas propuestas que sean demasiado extensas para enviarlas en un solo correo electrónico pueden enviarse en varias partes, pero deben estar claramente etiquetadas como tales (por ejemplo, Parte 1/3, Parte 2/3, etc.). No se aceptarán las propuestas que se envíen por fax, correo postal o se dejen en la recepción del NLACRC. No se aceptarán propuestas después de la fecha límite de presentación.

FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Sunday, February 2, 2025, 11:59 p.m. (PST)

M) EVALUATION CRITERIA

El Comité de Selección de Propuestas utilizará los criterios que se indican a continuación para calificar las propuestas presentadas por los posibles proveedores. Cada propuesta se organizará de acuerdo con la sección K. INFORMACIÓN QUE DEBE INCLUIRSE EN LA PROPUESTA que se indica más arriba. La puntuación de las propuestas determinará qué finalistas pasarán al proceso de entrevistas. Cada sección de la propuesta presentada recibirá una puntuación máxima de la siguiente manera:

Sección de propuestas Puntuación máxima
Start-up Budget 25 points
Agency/Individual Experience and Background 25 points
Start-up Activities/Objectives and Timeline 25 points
Proposed Training Program Description 25 points
 

Puntos máximos totales

 

100

N) TIMELINE FOR DEVELOPMENT

Se prevé que cada solicitante que reciba fondos iniciales a través de esta solicitud de propuestas operará la instalación dentro del año posterior a la ejecución del contrato.

O) SELECTION PROCEDURES

All proposals received by the deadline will be reviewed and scored by the CRDP Proposal Selection Committee established by NLACRC. The CRDP Proposal Selection Committee shall be comprised of at least four (4) members, the majority of whom shall have experience in evaluating, procuring, or providing CRDP services. Proposals will be reviewed for completeness, experience, qualifications, fiscal stability of applicant, reasonableness of costs, and the ability of applicant to identify and achieve individual outcomes, and the ability of the proposed project to address identified needs of NLACRC. The Proposal Selection Committee will conduct interviews of finalist applicants as determined by the proposal scoring criteria.

 P) AWARD PROCESS

Upon selection, NLACRC will issue an Award Letter to the applicant selected for the development of the service provider training program. The award letter will provide instructions for completing the contracting process. The applicant selected will be expected to complete and submit all required documentation to complete the contracting process by April 30, 2025.

Q) PROTEST PROCEDURE

Dentro de los treinta (30) días de haber seleccionado al solicitante, el NLACRC publicará en su sitio web la notificación de intención de adjudicación que incluirá al solicitante seleccionado y la fecha de adjudicación del contrato. El NLACRC notificará por escrito a todos los solicitantes que no hayan sido seleccionados diez (10) días antes de publicar la notificación de intención de adjudicación en el sitio web del NLACRC. Todos los solicitantes que no hayan sido seleccionados tienen derecho a protestar la notificación de intención de adjudicación del contrato del NLACRC. Los solicitantes que no hayan sido seleccionados tendrán diez (10) días a partir de la recepción de la notificación de intención de adjudicación para protestar la intención de adjudicación del contrato (“Protesta”). Si el solicitante que no haya sido seleccionado no presenta la Protesta por escrito dentro del período de diez (10) días, el NLACRC rechazará dicha Protesta y la notificación de intención de adjudicación se considerará definitiva. Las protestas se harán por escrito y deberán indicar los motivos de la protesta. Todas las protestas deben enviarse por correo postal, correo electrónico o fax a la siguiente dirección:

Arshalous Garlanian, Director de Servicios Comunitarios

Centro Regional del Norte del Condado de Los Ángeles

Avenida Oakdale 9200, Suite 100

Chatsworth, CA 91311

agarlanian@nlacrc.org

(818) 756-6130 (fax)

El NLACRC adoptará una de las siguientes medidas, dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de una protesta por escrito:

  1. No adjudicar el contrato hasta que se haya retirado la protesta o los centros regionales hayan resuelto la protesta; O
  2. Terminar el proceso de CPP notificando por escrito a todos los oferentes dentro de los diez (10) días siguientes a la decisión de terminar el proceso de adjudicación del contrato; y corregir los elementos en disputa y volver a licitar el contrato.