شفافیت و اطلاع رسانی عمومی

به منظور ارتقای شفافیت و پاسخگویی و حفظ اعتماد جامعه، مرکز منطقه‌ای شمال لس‌آنجلس (NLACRC) دسترسی به موقع به اطلاعات عمومی در مورد مرکز و خدماتی که خریداری می‌کنیم را فراهم می‌کند. ضمن ارائه دسترسی به اطلاعات، ما همچنین از قوانین فدرال و ایالتی مربوطه در رابطه با محرمانه بودن اطلاعات و سوابق مشتری پیروی می‌کنیم.

۱. برای ارتقای شفافیت، اطلاعات زیر را در وب‌سایت خود قرار می‌دهیم:

۱.۱. فرم ۹۹۰ اداره مالیات آمریکا. [قانون رفاه و مؤسسات، بخش ۴۶۲۹.۵ (الف)*]

۱.۲. حسابرسی‌های مستقل سالانه. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵(b)(1)]

۱.۳. حسابرسی‌های مالی دوسالانه انجام شده توسط اداره خدمات توسعه‌ای. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵(b)(2)]

۱.۴. یک جدول کامل حقوق و دستمزد جاری برای همه رده‌های پرسنلی. [قانون رفاه و نهادها، بند ۴۶۲۹.۵(b)(3)]

۱.۵. هزینه‌های سال مالی قبل از بودجه عملیاتی مرکز منطقه‌ای برای کلیه خدمات اداری، شامل خدمات مدیریتی، مشاوره‌ای، حسابداری، پرسنلی، روابط کار و حقوقی، چه تحت قرارداد کتبی و چه به صورت دیگر، تهیه شده باشند. [قانون رفاه و مؤسسات، §4629.5(b)(3)]

۱.۶. قراردادهای اعطا شده، شامل سازمان یا نهاد اعطا کننده قرارداد، و مبلغ و هدف از اعطای قرارداد. [قانون رفاه و نهادها، بند ۴۶۲۹.۵(ب)(۴)]

۱.۷. سیاست‌های خرید خدمات مرکز منطقه‌ای. [قانون رفاه و مؤسسات، §4629.5(b)(5)]

۱.۸. نام، نوع خدمات، اطلاعات تماس تمام فروشندگان خدمات خرید، به جز مصرف‌کننده یا اعضای خانواده مصرف‌کنندگان. [قانون رفاه و مؤسسات، §4629.5(b)(6)]

۱.۹. دستور جلسات هیئت مدیره و صورتجلسات مصوب جلسات علنی هیئت مدیره و کلیه کمیته‌های هیئت مدیره. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵(ب)(۷)]

۱.۱۰. آیین‌نامه هیئت مدیره مرکز منطقه‌ای. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵(b)(8)]

۱.۱۱. قرارداد عملکرد سالانه و قرارداد عملکرد پایان سال که با اداره خدمات توسعه‌ای منعقد شده است. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵(b)(9)]

۱.۱۲. بررسی برنامه معافیت خدمات مبتنی بر خانه و جامعه که هر دو سال یکبار توسط اداره خدمات رشدی و اداره خدمات مراقبت‌های بهداشتی ایالت انجام می‌شود. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵(b)(10)]

۱.۱۳. سیاست شفافیت و اطلاعات عمومی مصوب هیئت مدیره. [قانون رفاه و نهادها، بند ۴۶۲۹.۵(b)(11)]

۱.۱۴. سیاست تضاد منافع مصوب هیئت مدیره. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵(b)(12)]

۱.۱۵. گزارش‌های مورد نیاز طبق بخش ۴۶۳۹.۵. (گزارش سالانه DDS. اطلاعات موجود در بخش ۱.۴). [قانون رفاه و مؤسسات، §۴۶۲۹.۵(b)(13)]

۱.۱۶. لینکی به صفحه وب‌سایت اینترنتی دپارتمان، مشخص‌شده در بند (د). [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵(ب)(۱۴)]

۱.۱۷. حقوق، دستمزد و مزایای کارکنان برای تمام سمت‌های مدیریتی که هدف اصلی آنها مدیریت اداری مرکز منطقه‌ای است، شامل، اما نه محدود به، مدیران و مدیران ارشد اجرایی. [قانون رفاه و مؤسسات، §4629.5(b)(15)]

۱.۱۸. گزارش‌های ویژه مرکز منطقه‌ای که طبق و برای اهداف زیربخش (h) از بخش ۴۵۷۱ (ارزیابی‌های کیفیت) تهیه شده‌اند [قانون رفاه و مؤسسات، §۴۶۲۹.۵(b)(16)].

۲. ما همچنین دسترسی عمومی به موقع به اطلاعات، از جمله، اما نه محدود به موارد زیر را فراهم می‌کنیم:

۲.۱. اطلاعات مربوط به درخواست‌های پیشنهاد و اعطای قرارداد. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵ (الف)]

۲.۲. نرخ‌های ارائه‌دهنده خدمات. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵ (الف)]

۲.۳. اسناد مربوط به تعیین نرخ‌های توافقی. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵ (الف)]

۲.۴. حسابرسی‌ها. [قانون رفاه و مؤسسات، بند ۴۶۲۹.۵ (الف)]

۳. رویه

۳.۱. درخواست اطلاعات عمومی می‌تواند تحت قانون سوابق عمومی کالیفرنیا (CPRA) انجام شود. لطفاً به سیاست CPRA که در وب‌سایت ما، زیر برگه شفافیت، قرار دارد، مراجعه کنید.

۳.۲ مرکز منطقه‌ای ظرف ۱۰ روز کاری به صورت کتبی یا ایمیل به درخواست‌کننده پاسخ خواهد داد و به او اطلاع می‌دهد که آیا سوابق موجود است و آیا و چه زمانی ارائه خواهد شد. NLACRC ممکن است تحت شرایط خاص، همانطور که در سیاست CPRA ذکر شده است، از تمدید ۱۴ روزه برای پاسخ استفاده کند.

۳.۳. اگر سوابق در وب‌سایت NLACRC موجود باشد، درخواست‌کننده برای دریافت اطلاعات به وب‌سایت ارجاع داده خواهد شد.

۳.۴ درخواست‌های کتبی و ایمیلی برای دریافت سوابق باید به بخش زیر در NLACRC ارسال شود:

متخصص اسناد عمومی
مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی
خیابان اوکدیل ۹۲۰۰
Chatsworth، CA 91311
publicrecordact@nlacrc.org

۳.۵. اگر سوابق در وب‌سایت موجود نباشد، مرکز منطقه‌ای یا ۱) یک کپی از سوابق را در اختیار درخواست‌کننده قرار می‌دهد؛ ۲) به درخواست‌کننده اطلاع می‌دهد که چه زمانی سوابق در دسترس او قرار خواهد گرفت؛ یا ۳) به درخواست‌کننده اطلاع می‌دهد که سوابق در دسترس نیستند یا اینکه مشمول افشای عمومی نیستند.

۳.۵.۱ اگر درخواست شامل چندین رکورد باشد، ممکن است به درخواست‌کننده اطلاع داده شود که سوابق می‌توانند برای مشاهده در مرکز منطقه‌ای در دسترس باشند. در این صورت، زمانی با توافق طرفین برای مشاهده سوابق توسط درخواست‌کننده تعیین خواهد شد. نیاز به گردآوری داده‌ها، نوشتن زبان برنامه‌نویسی یا برنامه کامپیوتری یا ساخت گزارش کامپیوتری برای استخراج داده‌ها.

۳.۵.۲ لزوم جستجو، جمع‌آوری و بررسی مناسب سوابق در طول وضعیت اضطراری اعلام شده توسط فرماندار در حوزه قضایی محل استقرار سازمان، زمانی که وضعیت اضطراری فعلی، به دلیل وضعیت اضطراری، بر توانایی سازمان در پاسخگویی به موقع به درخواست‌های ناشی از کمبود نیروی انسانی یا تعطیلی مراکزی که سوابق درخواستی در آنها قرار دارد، تأثیر می‌گذارد.

۳.۶ مرکز منطقه‌ای هیچ گونه اطلاعات یا سوابقی را که طبق قانون یا مقررات از افشای آنها معاف است یا افشای آنها طبق بخش ۴۵۱۴ قانون رفاه و نهادها ممنوع است، افشا نخواهد کرد.

۳.۷. مرکز منطقه‌ای برای تکثیر سوابق یا در صورت ارسال سوابق، نرخی معادل ۱TP4T0.10 برای هر صفحه، به علاوه هزینه پست، دریافت خواهد کرد. NLACRC قبل از ارائه هرگونه سابقه، هزینه تخمینی برای انجام درخواست را به درخواست‌کننده اطلاع خواهد داد. پرداخت هزینه‌ها باید قبل از انتشار سوابق انجام شود. مرکز منطقه‌ای برای سوابقی که به صورت الکترونیکی وجود دارند، هزینه تکثیر دریافت نمی‌کند. افراد تحت پوشش و/یا نمایندگان مجاز آنها می‌توانند در هر زمان و بدون هزینه‌های مرتبط، درخواست کپی از سوابق خود را ادامه دهند.