Nominating Committee

Mga tuntunin

The membership of the Nominating Committee shall consist of not less than three (3) Trustees and a member of the Vendor Advisory Committee as one of its four (4) members. The Nominating Committee members will elect their own chairperson. A quorum shall consist of a majority of the members of the Nominating Committee.  

The term of members shall be set at two (2) years, with not more than two (2) members of the Nominating Committee being replaced annually to provide for continuity.  

The duties of the Nominating Committee shall be to collect, categorize, screen, and keep on file at the Principal Executive Office of the Corporation all applications and application-related materials submitted to the Regional Center by Trustee candidates for the Board positions. These applications and application-related materials shall be kept confidential; only the Board President, Executive Director, Board Secretary, and members of the Nominating Committee (including the representative of the Vendor Advisory Committee) may have access to them.  

Selection of Board Members: The Nominating Committee shall have the responsibility to seek out and select qualified candidates for presentation and election as Trustees, as provided for at Section 8 of Article IV of these Bylaws. In the event of a vacancy on the Board before the end of a term, the Nominating Committee shall present to the Board its recommendation for a person or persons to fill the vacancy. 

Selection of Officers: The Nominating Committee shall present a slate to the Board for the office of President, Vice President, Secretary, Treasurer, and ARCA delegate, as provided for at Section 2 of Article V of these Bylaws. In the event of a vacancy occurring in any office during a term of office, the Nominating Committee shall present to the Board its recommendation for a person or persons to fill the vacancy.  

Selection of Consumer Advisory Committee Members: The Consumer Advisory Committee shall be composed of adult consumers who reside in the regional center’s catchment area and participate in five (5) Consumer Advisory Committee meetings during any 12-month period The Nominating Committee shall submit to the Board a slate of individuals to be appointed by the Board as Board Liaison to the Consumer Advisory Committee.  

Proseso

Pagtatanghal at Pag-upo ng mga Bagong Miyembro ng Lupon, Opisyal ng Lupon, at Mga Miyembro ng VAC

Sa mga regular na pagpupulong ng Board of Trustees, ang mga bagong tagapangasiwa, mga bagong miyembro ng VAC, at, kung kinakailangan, ang mga bagong opisyal ng board ay inihahalal. Nakaupo sila ayon sa tinutukoy ng mga pangangailangan ng lupon na naaayon sa mga tuntunin at patakaran ng lupon ng NLACRC. Ang mga miyembro ng Board of Trustees ay maaaring magsilbi ng magkakasunod na 1 taon, 2 taon, o 3 taong termino hanggang 7 taon sa loob ng 8 taon. Ang halalan sa lupon ay sa pamamagitan ng mayoryang boto. Bagama't maaaring piliin ng board na iwanang pansamantalang bakante ang mga upuan sa board para sa mga partikular na dahilan, hindi hihigit sa pitong upuan ang maaaring panatilihing bakante sa anumang oras. Ang mga miyembro ng VAC ay maaaring maglingkod nang hindi hihigit sa anim na taon at hindi hihigit sa dalawang miyembro mula sa isang ahensya ang maaaring maglingkod sa VAC nang magkasabay.

Mga Proseso sa Pagpapatakbo para sa Nominating Committee

Upang matiyak ang naaangkop na pagiging miyembro sa Nominating Committee, ang secretary1 ay dapat magtago ng kasalukuyang listahan ng mga miyembro ng komite, na nagsasaad ng pangalan ng bawat miyembro, petsa na itinalaga sa komite, at petsa ng pagwawakas sa komite. Ang listahang ito ay dapat itago kasama ang mga file ng board at isang kopya ay ibibigay sa tagapangulo ng Nominating Committee.

Pagiging Kumpidensyal ng Nominating Committee

Sa likas na katangian nito, ang Nominating Committee ay nakikibahagi sa mga isyu na kinasasangkutan ng mga indibidwal at, kung minsan, ay maaaring nahaharap sa pagsasaalang-alang ng mga aksyon na nakakaapekto sa mga miyembro ng komite at iba pang mga miyembro ng lupon.

Ang bawat miyembro ng Nominating Committee ay dapat lumagda sa isang Confidentiality Statement sa unang pagpupulong ng komite bawat taon. Ang pahayag ay dapat isampa sa NLACRC file ng miyembro ng lupon na pinananatili ng kalihim.

Upang maiwasan ang anumang paglitaw ng salungatan ng interes, kung ang sinumang miyembro ng Nominating Committee ay nag-apply upang magsilbi ng karagdagang termino sa board o isinasaalang-alang para sa nominasyon sa isang opisina, siya ay dapat lumiban sa kanyang sarili sa meeting room para sa tagal ng talakayan tungkol sa kanyang aplikasyon/nominasyon. Ang kanyang pagliban ay dapat tandaan sa katitikan ng pulong.