Գործադիր կոմիտե

Կանոնակարգեր

Հյուսիսային Լոս Անջելեսի շրջանի տարածաշրջանային կենտրոնի կանոնադրության VII հոդվածի 4-րդ բաժինը։ Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն կազմված է պատշաճ կերպով ընտրված խորհրդի անդամներից և հոգաբարձուների խորհրդում դեռևս ծառայող ամենաանմիջական նախկին նախագահից։ Խորհուրդն իրավասու է նշանակել մինչև երեք (3) լրացուցիչ հոգաբարձու Գործադիր ֆինանսական կոմիտեում։ Նախագահը նախագահում է։ Յուրաքանչյուր պաշտոնյա ունի մեկ (1) ձայն, նույնիսկ եթե անձը ծառայում է խորհրդի մի քանի պաշտոններում (օրինակ՝ եթե նախագահը նաև ARCA պատվիրակ է, ապա այդ անձը ունի միայն մեկ (1) ձայն, նույնիսկ եթե միաժամանակ ծառայում է որպես երկու (2) պաշտոնյա։.  

Լիազորություններն ու պարտականությունները սահմանվում են հետևյալ կերպ. Գործադիր ֆինանսական կոմիտեի հիմնական նպատակն է արձագանքել անհետաձգելի բնույթի հարցերին, որոնք պահանջում են անհապաղ գործողություններ կամ պարտավորություններ՝ մինչև Խորհրդի հաջորդ նախատեսված նիստը: Նման հարցերում Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն ունի Խորհրդի լիակատար լիազորություններն ու իրավասությունը, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն չունի հետևյալը անելու լիազորություններ՝ ընդունել, փոփոխել կամ չեղյալ համարել Ընկերության կանոնադրությունը կամ սույն Կանոնադրությունը, լրացնել Խորհրդի կամ Խորհրդի լիազորություններն ունեցող որևէ կոմիտեի թափուր տեղերը, նշանակել Խորհրդի կամ Անդամների կոմիտեներ, նշանակել կամ ազատել Գործադիր տնօրենին, ազատել հոգաբարձուին, փոփոխել կամ չեղյալ համարել խորհրդի ցանկացած որոշում, որը իր հստակ պայմաններով այդքան փոփոխելի կամ չեղյալ համարվող չէ, կորպորատիվ միջոցների ծախսեր հոգաբարձուի թեկնածուին աջակցելու համար, երբ հոգաբարձուի թեկնածուների թիվը գերազանցում է ընտրվելու հնարավորությունը, հաստատել ցանկացած ինքնուրույն գործարք:.  

Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն կունենա լրացուցիչ դրական պարտականություն՝ ապահովելու ռազմավարական պլանի մշակումը, որը կներառի հետևյալը. Տարածաշրջանային կենտրոնի տարեկան կատարողական պայմանագրի մշակումը և իրականացումը, դրանում ներառված նպատակները, ինչպես նաև խորհրդին առաջարկություններ ներկայացնելը պայմանագրում ներառված նպատակների և խնդիրների ընդունման և փոփոխման վերաբերյալ, ծառայությունների մատուցման համակարգում առկա բացթողումների բացահայտումը, ներառյալ ընդհանուր գործակալությունները, և այդ բացթողումները լրացնելու այլընտրանքային տարբերակներ առաջարկելը, ինչպիսիք են համակարգերի պաշտպանությունը, օրենսդրությունը կամ միջգերատեսչական համակարգումը: Խորհրդատվություն տրամադրել հոգաբարձուների խորհրդին երկարաժամկետ ռեսուրսների զարգացման պլանի մշակման վերաբերյալ և մասնակցել անհրաժեշտ ծառայությունների տեսակների ռազմավարական պլանավորմանը:.  

Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն վերանայում և վերահսկում է Կորպորացիայի պայմանագրային պարտավորությունները, վերանայում և վերահսկում է Կորպորացիայի բյուջեն, ինչպես նաև Կորպորացիայի միջոցների ծախսերն ու հարկերը, հաշվետվություն է ներկայացնում ծախսերի մասին Խորհրդին, առաջարկություններ է անում կադրերի հարցերում՝ վարձման, աշխատավարձերի, պահպանման և դրանց հետ կապված հարցերի վերաբերյալ, ինչպես նաև առաջարկություններ է անում վարչական ծառայությունների այլ ոլորտներին վերաբերող քաղաքականությունների վերաբերյալ: Բացի այդ, ինչպես նշված է վերևում IV հոդվածի 2(դ) բաժնում, և աուդիտի կոմիտեի բացակայության դեպքում, Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն պատասխանատու է հետևյալի համար.  

• Վերանայելով Կորպորացիայի անկախ աուդիտորական ընկերության հմտություններն ու աշխատանքը և առաջարկելով Խորհրդին պահպանել և դադարեցնել Կորպորացիայի անկախ աուդիտորի պաշտոնը։ 

• Անկախ աուդիտորի վարձատրության շուրջ բանակցություններ վարել Խորհրդի անունից 

• Խորհրդակցել աուդիտորի հետ՝ աուդիտի կոմիտեին համոզելու համար, որ կորպորացիայի ֆինանսական գործերը կարգին են։ 

• Անկախ հաշվապահական ընկերության կողմից պատրաստված տարեկան աուդիտի հաշվետվության և ուղեկցող կառավարման նամակի վերանայում և անկախ աուդիտորի կողմից պատրաստված աուդիտի ընդունման և այն ամբողջ խորհրդին հաստատման կամ փոփոխման համար առաջարկելու որոշում։  

Եթե Կորպորացիան չունի առանձին աուդիտի կոմիտե, ապա Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն կգործի որպես աուդիտի կոմիտե՝ Կառավարության օրենսգրքի 12586-րդ բաժնի կամ որևէ իրավահաջորդ օրենքի նպատակների համար, եթե Տարածաշրջանային կենտրոնը պարտավոր է պահպանել նշված կանոնադրությունը:. 

Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն նաև ունի այնպիսի լիազորություններ և իրավասություն կատարելու այնպիսի այլ պարտականություններ, որոնք Խորհուրդը կարող է ժամանակ առ ժամանակ սահմանել կամ պատվիրակել, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ Խորհուրդը չի կարող պատվիրակել իր լիազորությունները կատարելու այս Կանոնադրության IV հոդվածի 1-ին բաժնում նախատեսված գործողություններից որևէ մեկը: Խորհրդի անունից Գործադիր ֆինանսական կոմիտեի կողմից իրականացվող բոլոր գործողությունները պետք է զեկուցվեն Խորհրդի հաջորդ նիստում: Գործադիր ֆինանսական կոմիտեն նաև ունի լիազորություններ և իրավասություն վերահսկելու տարածաշրջանային կենտրոնի գործադիր տնօրենի կատարողականի գնահատումը և բանակցելու պայմանագրերի շուրջ:.  

Գործարարության վարում

Գործադիր ֆինանսական կոմիտեի նիստերը գումարվում են Նախագահի կամ նշված կոմիտեի ցանկացած երկու (2) անդամների կոչով, այդ ժամանակ Վարչությունը նիստ չի անցկացնում: Գործադիր ֆինանսական կոմիտեի նիստերի մասին ծանուցումը կատարվում է նույն ձևով, ինչպես Վարչության հատուկ նիստերը, ինչպես մանրամասն նկարագրված է IV հոդվածի 10-րդ բաժնում: Քվորումը կազմված է Գործադիր ֆինանսական կոմիտեի մեծամասնությունից: Վարչության անդամները հրավիրվում են իրենց կարծիքը հայտնել Գործադիր ֆինանսական կոմիտեին և մասնակցել Գործադիր ֆինանսական կոմիտեի ցանկացած նիստի:.  

Գործընթացը

Գործադիր կոմիտեն հավաքվում է Հոգաբարձուների խորհրդի յուրաքանչյուր նիստից երկու շաբաթ առաջ:

Հոգաբարձուների խորհրդի նախագահը ծառայում է որպես Գործադիր կոմիտեի նախագահ: Նախագահի բացակայության դեպքում նախագահում է նախագահի առաջին տեղակալը:

Բովանդակություն

Գործադիր կոմիտեն պարտավոր է.

• Վերանայել և քննարկել խորհրդի այլ հանձնաժողովներին չհանձնված հարցերը:
• Պատրաստել հոգաբարձուների խորհրդի նիստերի օրակարգը.
• Գործադիր տնօրենի հետ բանակցելու համար նշանակել բանակցային հանձնաժողով: Բանակցային հանձնաժողովը կազմված կլինի Գործադիր կոմիտեի 3 անդամից, որը ներառում է խորհրդի նախագահը, առաջին փոխնախագահը և/կամ անմիջական նախկին նախագահը կամ Գործադիր կոմիտեի մեկ այլ անդամ:
• Վերահսկել գործադիր տնօրենի գնահատումը և բանակցել նրա պայմանագիրը:
• Ստանալ տեղեկատվություն և առաջարկություններ մշտական և ժամանակավոր հանձնաժողովներից:
• Գործողություն ձեռնարկեք, ըստ անհրաժեշտության, կա՛մ ուղղակիորեն, կա՛մ առաջարկություններ անելով ամբողջ խորհրդի համար: