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American Sign Language Training and Support Service RFV

29 de julio de 2025

SOLICITUD DE VENDORIZACIÓN

(VRS)

 AMERICAN SIGN LANGUAGE

TRAINING AND SUPPORT SERVICE  

(Service Code 644)

Published Date: 7/28/2025

Closing Date: To Be Determined (TBD) and/or Until Need Is Filled

 

Project Overview and Background

North Los Angeles County Regional Center (NLACRC) is one of 21 private, nonprofit organizations that contract with the California Department of Developmental Services (DDS) to coordinate or provide services and supports to people with developmental disabilities and their families. NLACRC is seeking qualified individuals and agencies to provide American Sign Language Training and Support Services that will enable individuals who receive regional center services and are deaf, hard of hearing, or deafblind to lead full and inclusive lives. This published Request for Vendorization (RFV) will assist interested parties in finding out more information about the service and how to apply to become a provider.

 

Per the DDS Directive published July 2, 2025, the purpose of American Sign Language Training and Support Services is to assist Deaf, DeafBlind, and Hard of Hearing individuals receiving regional center services to be able to effectively communicate with others to enhance their wants and needs, access the community and develop relationships, among other important functions (DDS Directive – American Sign Language Training and Support Service).

 

To assist in ensuring services alleviate the identified need within this regional center, applicants must have a business or service address located in the NLACRC catchment, including the Antelope Valley (AV), Santa Clarita Valley (SCV), and San Fernando Valley (SFV). Interested individuals and agencies wishing to develop a service identified below must demonstrate that they possess the necessary, relevant professional experience and organizational capacity to create and sustain high quality, effective services that are responsive to the needs of the individuals served.

 

Minimum Qualifications for Applicants

Applicants must show they meet the following minimum qualifications listed below by providing supporting documentation through resume and applicable certifications:

1. Have language proficiency from an accredited or nationally recognized institution such as, but not limited to, the American Sign Language Proficiency Interview (ASLPI), Sign Language Proficiency Interview (SLPI), or other recognized language proficiency body.
2. Be assessed proficient to provide at least a level 4 rating on the ASLPI assessment, or a superior rating on the SLPI assessment.
3. Possess the ability to have a fully shared conversation with in-depth elaboration for both social and work topics, and excellent comprehension in receptive skills.
4. Demonstrate the use of a very broad sign language vocabulary, near native-like production, fluency and prosody and excellent use of sign language grammatical features, and classifiers

 

Calendario

American Sign Language Training and Support (644) Solicitud de venta (RFV) Calendario
Monday, July 28, 2025	American Sign Language Training and Support RFV Release Date
Tuesday, August 26, 2025, 3:00 p.m.	Informational Applicants’ Conference (via Zoom)
Ongoing Until Need is Met	Submission Deadline
Ongoing Until Need is Met	Evaluation of Proposals by the NLACRC Community Services Team
Ongoing Until Need is Met	Estado de la propuesta (completa/incompleta) enviado por correo electrónico a los solicitantes

 

Conferencia de solicitantes

An informational meeting to answer questions about the

AMERICAN SIGN LANGUAGE TRAINING AND SUPPORT SERVICE

(Service Code 644)

Solicitud de venta (RFV)

se llevará a cabo el

Martes 26 de agosto de 2025

3:00 p.m.

 

The meeting is not required for those who wish to apply,

but is strongly recommended.

 

Detalles de la reunión de Zoom

https://us06web.zoom.us/j/86082881733?pwd=J1bdHI5HnNUAdt4P4neIVGzGTTeiZR.1

Meeting ID: 860 8288 1733

Solicitantes elegibles

Both non-profit and proprietary agencies/organizations are eligible to apply. Applicants must have or be prepared to operate a business or service address located within the NLACRC catchment, including the Antelope Valley (AV), Santa Clarita Valley (SCV), and San Fernando Valley (SFV) (Regional Center Lookup: CA Department of Developmental Services). Additionally, interested parties must be in good standing with the California Secretary of State (SOS) and Franchise Tax Board. Applicants should be aware of related regulatory stipulations regarding ineligibility of vendorization due to Conflict of Interest (COI). Employees and Board members of Regional Centers are not eligible to apply. Applicants must disclose any potential conflicts of interest per Título 17 Sección 54314. Applicants that have been sanctioned in the last 12 months will not be eligible for vendorization.

 

Asociaciones de solicitantes y materiales presentados

Applicants who apply as partners must have full knowledge of the proposal packet and must demonstrate commitment to the project during start-up and ongoing operations. However, if a partner’s sole purpose is to provide financial backing to the project, the financial backer need only show financial commitment. If the partner’s role is only to provide technical support, the applicant receiving such support is responsible for all language contained in the RFV and the eventual program design.

 

Reserva de derechos

El NLACRC se reserva el derecho de solicitar o negociar cambios en una propuesta, de aceptar la totalidad o parte de una propuesta, o de rechazar alguna o todas las propuestas. El NLACRC puede, a su sola y absoluta discreción, no seleccionar a ningún proveedor para estos servicios si, a su criterio, ningún solicitante responde lo suficiente a la necesidad. El NLACRC se reserva el derecho de retirar esta Solicitud de venta (RFV) y/o cualquier elemento dentro de la RFV en cualquier momento sin previo aviso. El NLACRC se reserva el derecho de descalificar cualquier propuesta que no se adhiera a las pautas de la RFV. Esta RFV se ofrece a discreción del NLACRC. No compromete al centro regional a otorgar ninguna subvención. Tenga en cuenta que los solicitantes deben estar en estado activo con el NLACRC y otros centros regionales y pueden ser descalificados por cualquiera de los siguientes motivos: recepción de un Plan de acción correctiva (CAP), hallazgos de sanción o peligro inmediato, no revelar antecedentes de deficiencias o informes confirmados de abuso al consumidor, incumplimiento previo o falta de voluntad para cumplir con el Título 17 y las mejores prácticas del NLACRC.

 

Costos de presentación de propuestas

Los solicitantes que respondan a la RFV asumirán todos los costos asociados con el desarrollo y la presentación de una propuesta.

 

Guía de preparación de propuestas

La siguiente información se proporciona para ayudar al solicitante a preparar su propuesta. Todos los enlaces indicados se deben utilizar como recursos para identificar los tipos de servicios, los requisitos de personal y las tarifas de los servicios:

 Deaf and Hard of Hearing Services:

• For more information about Deaf and Hard of Hearing Services and resources, visit Deaf, Hard of Hearing and DeafBlind Resources : CA Department of Developmental Services.
• Recognized organizations offering ASLPI or SLPI assessments:
  • Bridges Oregon: National Sign Language Assessment (NSLA) – Bridges Oregon
  • Gallaudet University: American Sign Language Proficiency Interview (ASLPI) | Gallaudet University

Tarifas:

• For the current rate of reimbursement for this service, visit ASL Training and Support.
• For information about the Quality Incentive Program published by DDS, please visit Programa de incentivos de calidad (QIP): Departamento de Servicios de Desarrollo de California.

 

Información general

• For more information on the regional center service system, please visit Departamento de Servicios de Desarrollo de California.
• For more information on advocacy and initiatives within the regional center service system, please visit Asociación de Agencias de Centros Regionales | Defensa de los californianos con discapacidades del desarrollo y del sistema de centros regionales.

 

Requisitos de contenido de la propuesta

Applicants are required to submit the Proposal Content Requirements below in Formato PDF. An applicant will be disqualified from consideration for failure to follow instructions, complete documents, or submit required documents. Additionally, submissions including documents not listed may be subject to disqualification.

 

1. Attachment A: Página de título de la propuesta

• Please use the attached Proposal Title Page at the link above. Provide the name, address, and telephone number of the applicant. Identify the author(s) of the proposal. Identify any parties who participated in writing all or part of the proposal.

1. Tabla de contenido
2. Attachment B: Declaración de obligación

• Please use the attached form.

1. Attachment C: Statement of Equity and Diversity

• Please refer to the attached guidelines.

1. Applicant’s Experience & Background

• Provide a summary of the applicant’s qualifications which includes all relevant education, experience, certifications, licensure, and trainings required by regulation to provide the services proposed.
• Provide a professional résumé with all relevant work experience.
• Provide a copy of any relevant certifications for your staff and/or organization, as applicable. Please note: You must currently have all valid certifications needed to be considered for vendorization of your proposed service. Failure to provide proof of certifications may result in rejection of proposal submission.
• Proporcione al menos dos (2) referencias con direcciones y números de teléfono, y una declaración que permita que NLACRC pueda verificar las referencias. Los solicitantes deben tener en cuenta que el comité de selección se comunicará con las referencias u otras fuentes para corroborar cualquier información proporcionada en la propuesta.

1. Business Entity Documents

• If you have indicated that you are a business entity such as, but not limited to, a legal partnership, corporation or limited liability corporation articles of incorporation, articles of organization, fictitious business name statement (DBA), etc.

 

Directrices para la redacción de propuestas del NLACRC

Todas las propuestas presentadas deberán cumplir los siguientes requisitos:

• La página de título de la propuesta del NLACRC debe ser la primera página de la propuesta. Servicio propuesto a desarrollar y Ubicación Debe indicarse en la página del título.
• La propuesta debe ser un documento de tamaño estándar, 8 ½ x 11.
• La propuesta deberá estar escrita utilizando una fuente estándar (12 pt.).
• La presentación completa no debe exceder un total de 50 páginas.
• Cada página debe estar numerada consecutivamente.
• La propuesta debe Incluir una tabla de contenido que corresponda a los requisitos de contenido.
• Todas las secciones de los Requisitos de contenido deben abordarse en la propuesta.

An incomplete submitted proposal will be disqualified. Please review and audit all documents thoroughly to ensure all content requirements are included before submitting.

 

Presentación de propuestas

Todas las propuestas deben cumplir con los Requisitos de contenido de la propuesta y las Pautas de redacción de propuestas. Las propuestas deberán enviarse por correo electrónico a Resourcedevelopment@nlacrc.org. Las propuestas que se envíen por fax, correo postal o se entreguen en la recepción del NLACRC serán no ser aceptado. Due to email file-size constraints, proposals may be broken up into multiple email messages. Be sure to label the emails based on the number of emails (e.g., 1 of 3, 2 of 3, etc.).

 

Consultas/Solicitud de asistencia

Todas las consultas relacionadas con esta aplicación o solicitudes de asistencia técnica deben dirigirse a Resourcedevelopment@nlacrc.orgLa asistencia técnica se limita a brindar información sobre los requisitos para la preparación del paquete de solicitud. Se espera que los solicitantes preparen la documentación ellos mismos o contraten a alguien que les brinde dicha asistencia. Si un solicitante decide contratar la asistencia de otra parte, debe poder abordar en detalle todas las secciones de la propuesta durante el proceso de entrevista y/o demostrar que la parte que lo asiste con la solicitud tendrá un papel continuo en el funcionamiento continuo del programa.

 

All inquiries regarding deaf services within the regional center may be sent to Ted Horton-Billard III, MPA, Deaf Services Specialist, at THortonBillard@nlacrc.org

 

Preguntas frecuentes

1. Hay No start-up funds associated with this Request for Vendorization
2. Applicants are responsible for 100% of the cost of submission and if approved to move forward they are responsible for 100% of the initial start-up cost and continued maintenance of the business.
3. De conformidad con el reglamento, se informa que, de conformidad con el Título 17, artículo 54322 (d) (10), Los Centros Regionales no pueden garantizar referencias. El personal de Desarrollo de Recursos debe concentrar su tiempo y esfuerzos principalmente en desarrollar servicios que se consideren críticos para satisfacer las necesidades actuales de nuestros consumidores. Además, es en el mejor interés de los consumidores que los proveedores de servicios que trabajan con NLACRC puedan recibir referencias adecuadas para mantener negocios estables a lo largo del tiempo. Recomendamos enfáticamente a todos los solicitantes que consideren cuidadosamente el nivel de necesidad de los servicios que están calificados para brindar antes de presentar una propuesta y buscar el desarrollo de un servicio en particular.
4. All individuals providing direct services must be staff and cannot be contracted (1099) employees.

Per Title 17, section 50607 (j)  Ver documento – Código de Regulaciones de California

Fecha límite para la presentación de propuestas

Ongoing until need is met.