اخبار
***بسته*** خدمات دسترسی به مسکن در سراسر ایالت
۹ اکتبر ۲۰۲۵
***بسته***
مراکز منطقهای
درخواست طرح توسعه منابع اجتماعی در سطح ایالت
سال مالی 2025-2026
خدمات دسترسی به مسکن (کد سرویس ۰۸۹)
آخرین مهلت ارسال: ۱ دسامبر ۲۰۲۵
جلسه توجیهی/کنفرانس پیشنهاددهندگان برای ارائه پیشنهاد (RFP) – ۲۱ اکتبر ۲۰۲۵، ساعت ۳ بعد از ظهر از طریق زوم. https://us06web.zoom.us/j/84991350764
مراکز منطقهای در سراسر کالیفرنیا در حال دریافت پیشنهادهایی برای توسعه ارائه دهندگان خدمات دسترسی به مسکن هستند که شامل موارد زیر باشند: پلتفرم تطبیق هم اتاقی OOMM به خدمات انتقال مسکن انفرادی خود. سرویس تطبیق همخانه OOMM برای استفاده آسان برای افراد ناشنوا یا کمشنوا بهبود یافته است.
هشت مرکز منطقهای مبلغ $50,000 را به عنوان بودجه اولیه طرح توسعه منابع اجتماعی DDS به هشت ارائه دهنده خدمات دسترسی به مسکن اعطا خواهد کرد تا از هر 21 مرکز منطقه ای پشتیبانی کنند.
مشارکتهای منطقهای RFP
| مرکز منطقه ای شرقی لس آنجلس | مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی | مرکز منطقه ای بندر | مرکز منطقهای شهرستان اورنج |
| · مرکز منطقهای سن گابریل/پومونا
· مرکز منطقهای لانترمن |
· مرکز منطقهای تری-کانتی | · مرکز منطقهای جنوب مرکزی لسآنجلس
· مرکز منطقهای وستساید |
· مرکز منطقهای سن دیگو |
| مرکز منطقهای ساحل ردوود | مرکز منطقهای کرن | مرکز منطقهای سنترال ولی | مرکز منطقهای سن آندریاس |
| · مرکز منطقهای شمال دور | · مرکز منطقهای داخلی | · مرکز منطقهای ولی مانتین | · مرکز منطقهای گلدن گیت
· مرکز منطقهای خلیج شرقی |
هرگونه ارتباط یا سوالی در مورد این RFP را به مرکز منطقهای مربوطه ارسال کنید. درخواستهای ارسالی با اطلاعات ناقص یا پیشنهادهایی که الزامات اساسی را برآورده نمیکنند، رد خواهند شد. این درخواست پیشنهاد (RFP) مرکز منطقهای را متعهد به تهیه یا عقد قرارداد برای خدمات یا پشتیبانی نمیکند.
مرکز منطقهای میتواند بسته به موجودی بودجه که توسط اداره خدمات توسعهای تأیید شده و کیفیت پیشنهادهای دریافتی، تمام، بخشی یا هیچ بخشی از پروژه را تأمین مالی کند. لطفاً به شرح پروژه و الزامات آن که مفهوم خدمات و موجودی بودجه احتمالی را شرح میدهد، مراجعه کنید.
کل بودجه اولیه موجود برای این پروژه: $50,000 برای هر RFP منطقهای.
تقویم درخواست پیشنهاد قیمت
| ۷ اکتبر ۲۰۲۵ | اطلاعیه انتشار درخواست پیشنهاد |
| ۲۱ اکتبر ۲۰۲۵ | آشنایی با RFP از طریق زوم |
| ۱ دسامبر ۲۰۲۵ | مهلت ارسال پیشنهاد
قرار دادن “پیشنهاد خدمات دسترسی به مسکن در سطح ایالت”در قسمت موضوع ایمیل» بنویسید. |
| 1 دسامبر 2025 - 15 ژانویه،,
2026 |
ارزیابی پیشنهادات توسط کمیته انتخاب |
| 15 ژانویه 2026 | مصاحبه با متقاضیان (فقط با دعوتنامه) |
| 15 فوریه 2026 | تاییدیه صادر و به متقاضیان ایمیل شده است |
| حداکثر تا 30 ژوئن 2026 | قرارداد تأمین مالی استارتاپ ارائه دهنده خدمات به طور کامل اجرا شد |
خلاصه پروژه
مراکز منطقهای در حال دریافت پیشنهادهایی برای توسعه کسب و کارهای جدید یا گسترش کسب و کارهای موجود در حوزه خدمات دسترسی به مسکن هستند که منجر به ایجاد خدمات دسترسی به مسکن در سراسر ایالت میشود که میتوانند از خدمات تطبیق همخانه OOMM استفاده کنند.
خدمات دسترسی به مسکن
بودجه اولیه برای ارائه دهنده خدماتی که این خدمات دسترسی به مسکن را ارائه میدهد، برای آموزش و راهاندازی دفتر در دسترس است. بودجه مداوم با استفاده از کد خدمات 089 ارائه خواهد شد.
- خدمات انتقال مسکن انفرادی – این خدمات، پشتیبانی و کمک مستقیم در فعالیتها و فرآیندهای مرتبط با آمادهسازی فرد برای مسکن و انتقال به آن ارائه میدهند. این خدمات عبارتند از:
- انجام غربالگری مستاجر و ارزیابی مسکن که ترجیحات و موانع شرکتکننده در رابطه با موفقیت را مشخص میکند. این ارزیابی شامل جمعآوری اطلاعات در مورد موانع بالقوه انتقال مسکن و شناسایی موانع حفظ مسکن است.
- تدوین یک طرح پشتیبانی مسکن شخصیسازیشده بر اساس ارزیابی مسکن که موانع شناساییشده را برطرف میکند، شامل اهداف قابل اندازهگیری کوتاهمدت و بلندمدت برای هر موضوع است، رویکرد شرکتکننده را برای دستیابی به هدف مشخص میکند و مشخص میکند که چه زمانی ممکن است برای دستیابی به هدف به سایر ارائهدهندگان یا خدمات، چه تحت پوشش بیمه مدیکید باشند و چه نباشند، نیاز باشد.
- کمک به فرد در فرآیند درخواست مسکن و جستجوی مسکن
- کمک به فرد در شناسایی منابع لازم برای پوشش هزینههای راهاندازی برای خدمات رفاهی یا دسترسی به خدمات، از جمله تلفن، برق، گرمایش و آب، و خدمات لازم برای سلامت و ایمنی فرد، شامل ریشهکنی آفات و نظافت یکباره قبل از سکونت.
- کمک به فرد در هماهنگی منابع برای شناسایی و رفع شرایط محیط زندگی قبل از نقل مکان که ممکن است ایمنی مصرفکننده را به خطر بیندازد.
- کمک به فرد در جزئیات جابجایی، از جمله ارتباط با صاحبخانه برای مذاکره در مورد تاریخ جابجایی، خواندن و درک شرایط اجاره نامه، برنامه ریزی برای راه اندازی خدمات و تاسیسات و ترتیب جابجایی وسایل مصرف کنندگان.
- تدوین یک طرح بحران پشتیبانی مسکن که شامل خدمات پیشگیری و مداخله زودهنگام در مواقع به خطر افتادن مسکن باشد.
- خدمات مسکن و حفظ اجاره بهای انفرادی – این سرویس برای حمایت از افراد جهت حفظ اجارهنشینی پس از تأمین مسکن در دسترس قرار میگیرد. در دسترس بودن خدمات مداوم مرتبط با مسکن علاوه بر سایر خدمات و پشتیبانیهای بلندمدت، موفقیت در امر مسکنسازی را ارتقا میدهد، ادغام و شمول اجتماعی را تقویت میکند و شبکههای حمایتی طبیعی را توسعه میدهد. این خدمات پشتیبانی اجارهنشینی شامل موارد زیر است:
- ارائه شناسایی و مداخله زودهنگام به فرد برای رفتارهایی که ممکن است مسکن را به خطر بیندازد، مانند تأخیر در پرداخت اجاره و سایر تخلفات اجاره.
- ارائه آموزش و تربیت فرد در مورد نقشها، حقوق و مسئولیتهای مستاجر و صاحبخانه.
- آموزش فرد در زمینه ایجاد و حفظ روابط کلیدی با مالکان/مدیران املاک با هدف تقویت اجاره موفق.
- کمک به فرد در حل اختلافات با صاحبخانهها و/یا همسایگان برای کاهش خطر اخراج یا سایر اقدامات نامطلوب.
- ارائه حمایت و ارتباط به فرد با منابع اجتماعی برای جلوگیری از اخراج در زمانی که مسکن در معرض خطر است یا ممکن است به طور بالقوه در معرض خطر قرار گیرد.
- کمک به فرد برای تمدید مجوز مسکن
- هماهنگی با مستاجر برای بررسی، بهروزرسانی و اصلاح منظم طرح پشتیبانی و بحران مسکن آنها به منظور انعکاس نیازهای فعلی و رسیدگی به موانع موجود یا مکرر حفظ مسکن.
- ارائه آموزش مداوم به فرد در مورد مستاجر خوب بودن و رعایت اجاره نامه، از جمله پشتیبانی مداوم در فعالیتهای مربوط به مدیریت خانه.
الزامات ارائه دهنده خدمات دسترسی به مسکن
برای ارائه خدمات، یک ارائه دهنده HAS باید شرایط زیر را داشته باشد:
- توسط یک مرکز منطقهای و مطابق با فرآیندهای عمومی فروش و الزامات بخش ۱۷ عنوان، فروخته شود. ۵۴۳۰۰ – ۵۴۳۹۰.
- الزامات مربوط به بخشها را رعایت کنید 58884, 58886, و 58887 از عنوان ۱۷ مجموعه قوانین کالیفرنیا
- قبل از ارائه خدمات، از افرادی که مراقبت شخصی مستقیم به شرکتکننده ارائه میدهند، اطمینان حاصل کنید، سابقه آنها را بررسی کنید و مجوز دریافت کنید.
- تأیید کنید که ارائه دهندگان مستثنی نشدهاند. تعریف شده به عنوان کسانی که در ایالات متحده قرار گرفتهاند.
- فهرست عمومی افراد/نهادهای مستثنی شده، یا فهرست ارائه دهندگان تعلیق شده و فاقد شرایط لازم Medi-Cal از دفتر بازرسان وزارت بهداشت و خدمات انسانی، شامل افراد یا افراد و نهادهایی که به جرم کیفری مرتبط با هر یک از برنامههای تحت پوشش Medicare، Medicaid یا برنامه خدمات Title XX، از جمله Title 17، محکوم شدهاند., بخش 54311(a)(6).
- تمام الزامات فروشنده که در بخش 1 ذکر شده است را رعایت کنید. 54327 از عنوان ۱۷، از جمله گزارش هرگونه حادثه خاص به مرکز منطقهای.
- موافقت خود را با نرخ ساعتی برای هر شرکتکننده که از جدول نرخهای منتشر شده توسط وبسایت دپارتمان تجاوز نکند، اعلام کنید.
- متقاضی باید دارای مدرک لیسانس در رشتههای بازرگانی، حسابداری، امور مالی، خدمات انسانی و/یا رشتههای مرتبط باشد. داشتن سابقه کار حرفهای معادل نیز میتواند در نظر گرفته شود.
- تجربه حرفهای قبلی در سیستم ارائه خدمات انسانی، ترجیحاً سیستمی که از افراد (کودکان و بزرگسالان) دارای معلولیتهای رشدی حمایت میکند، قویاً ارجحیت دارد.
- آشنایی با مرکز منطقهای
- باید به زبان انگلیسی در ارتباطات کتبی و شفاهی مسلط باشد و اولویت بالایی برای استخدام کارکنانی قائل شود که به زبان (زبانهای) مورد نظر صحبت میکنند، به فرهنگها و ارزشهای افرادی که خدمات HAS را دریافت میکنند احترام میگذارند و آنها را درک میکنند.
- متقاضی در ارائه خدمات بر اساس نژاد، مذهب، سن، معلولیت، جنسیت یا ملیت خود، یا والدین، قیم یا ... او تبعیض قائل نخواهد شد.
- پس از تأیید، باید قبل از نهایی شدن فرآیند فروشندگی، مدرکی دال بر بیمه مسئولیت عمومی تجاری و بیمه مسئولیت حرفهای، سوءاستفاده و آزار و اذیت به مبلغ ۱TP4T1 میلیون دلار برای هر حادثه / مجموع ۱TP4T3 میلیون دلار با مرکز منطقهای که به عنوان بیمه اضافی فهرست شده است، ارائه دهد یا آن را خریداری کند.
- تمام مراکز منطقهای در محدوده خدمات منطقهای مربوطه، در گواهی بیمه (COI) به عنوان بیمه تکمیلی ذکر میشوند. پس از تأیید، باید یک دفتر کار فیزیکی و مجوز کسب و کار برای شهر مرتبط با حوزه تحت پوشش مرکز منطقهای دریافت کنند.
صندوقهای پستی فقط به عنوان آدرس پستی مجاز هستند و واجد شرایط احراز شرایط لازم برای اداره کسب و کار محلی نیستند. - پس از تأیید، باید ظرف (90) روز از تاریخ اعطای قرارداد، اولین پیشنویس طرح برنامه را تهیه و ارائه دهد.
- HAS در هر منطقه خدماتی منطقهای، مستقیماً با مرکز منطقهای پیشرو (LEAD REGIONAL CENTER) قرارداد فروش منعقد خواهد کرد. این قرارداد فروش توسط سایر مراکز منطقهای در هر یک از مناطق خدماتی منطقهای مربوطه مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
الزامات محیط خانه و جامعه (HCBS)
ارائه دهنده خدمات HAS باید مقررات صادر شده توسط مراکز خدمات مدیکر و مدیکید (CMS) در مورد استانداردهایی که باید برای خدمات مبتنی بر خانه و جامعه (HCBS) رعایت شوند تا بتوانند بودجه فدرال را ادامه دهند، رعایت کند. ارائه دهنده خدمات احتمالی باید اطمینان حاصل کند که خدماتی که به عنوان بخشی از این پروژه توسعه داده میشوند، مطابق با قانون نهایی تعیین شده HCBS و برنامههای فردی فرد محور که بر دستیابی به اهداف و ارزشهای فردی تمرکز دارند، ارائه میشوند. https://www.dds.ca.gov/initiatives/hcbs/
صلاحیتهای مورد نظر در یک ارائهدهنده
- سابقه اثباتشده در مسئولیتپذیری مالی، ثبات و سلامت
- مدرکی دال بر هرگونه مدرک، اعتبارنامه، مجوز، گواهینامه آموزشی و/یا مهارتهای مورد نیاز یا مفید برای HAS ارائه دهید.
- آشنایی با رویههای فردمحور، فرآیند IPP (طرح برنامه فردی) و حقوق قانونی افراد دارای معلولیتهای رشدی در کالیفرنیا
- سابقه روابط کاری مثبت با جامعه و سازمانهای دولتی مربوطه. اگر متقاضی در حال حاضر ارائه دهنده خدمات است، باید سابقه خوبی در مرکز منطقهای داشته باشد.
- سابقه اثباتشده در توسعه پروژه، شامل توانایی تکمیل پروژهها، رعایت جدول زمانی پروژه و مدیریت پروژهای با این اندازه و دامنه
- ظرفیت اداری برای تکمیل پروژه و اجرای خدمات در زمان مقرر
- توانایی ایجاد روابط مثبت و برقراری ارتباط با افراد با پیشینهها و تواناییهای متنوع
- مدیریت ارتباط از طریق خدمات عالی به مشتریان - با افرادی که خدمات دریافت میکنند، هماهنگکنندگان خدمات آنها، کارمندان، خانوادهها و فروشندگان، عمدتاً از طریق تعاملات تلفنی و ایمیلی
- مهارتهای عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی
- مهارتهای عالی سازمانی و اداری
- امکان ارائه خدمات HAS در سراسر مناطق خدماتی منطقهای که برای آنها درخواست میدهید، از جمله مناطقی که ممکن است دورافتاده باشند.
متقاضیان واجد شرایط
هر فرد، شرکت، انجمن یا آژانس خصوصی انتفاعی یا غیرانتفاعی میتواند پیشنهاد ارائه دهد. متقاضیان باید هرگونه تضاد منافع احتمالی را طبق عنوان ۱۷، بخش ۵۴۵۰۰* افشا کنند. متقاضیان، از جمله اعضای هیئت مدیره، باید در رابطه با تمام خدماتی که به هر مرکز منطقهای ارائه میشود، حسن شهرت داشته باشند. برای ارائه پیشنهاد مشارکت، همه شرکا باید از محتوای پیشنهاد ارائه شده آگاهی کامل داشته باشند و باید تعهد خود را به پروژه در طول راهاندازی و همچنین عملیات جاری نشان دهند. کارمندان ایالت و مرکز منطقهای میتوانند درخواست دهند، اما باید قبل از اینکه به ارائه خدمات HAS متعهد شوند، شغل خود را ترک کنند.
* طبق عنوان ۱۷، بخش ۵۴۳۱۴، افراد زیر واجد شرایط دریافت مجوز فروشندگی نیستند:
- هر افسر یا کارمند ایالت کالیفرنیا
- هر متقاضی که در آن یک افسر یا کارمند ایالت کالیفرنیا دارای روابط مالی باشد
- کارمندان و اعضای هیئت مدیره هر مرکز منطقهای که طبق عنوان ۱۷، بخشهای ۵۴۵۰۰ تا ۵۴۵۲۵، دارای تضاد منافع هستند.
- هر متقاضی که در آن کارمند مرکز منطقهای یا عضو هیئت مدیره رابطهای دارد که طبق عنوان ۱۷، بخشهای ۵۴۵۰۰ تا ۵۴۵۲۵، تضاد منافع ایجاد میکند، مگر اینکه تضاد برطرف شود یا طبق عنوان ۱۷، بخشهای ۵۴۵۲۲ تا ۵۴۵۲۵، معافیت دریافت شود.
پیشنهاد پروژه باید شامل موارد زیر باشد:
- صفحه عنوان که شامل نام این پروژه، نام متقاضی، ایمیل، آدرس و شماره تلفن است.
- فهرست مطالب به همراه صفحه مربوطه
- شرح صلاحیت متقاضی که جزئیات تحصیلات، دانش و تجربه در توسعه، مدیریت یا بهرهبرداری از یک پروژه HAS یا مشابه را شرح میدهد.
- شرح صلاحیتهای متقاضی شامل تحصیلات، دانش و تجربه
- ارائه خدمات به افراد دارای معلولیت رشدی.
- شرحی از ماموریت، ارزشها و بیانیههای چشمانداز متقاضی که مختص ارائه خدمات HAS به افراد مرکز منطقهای است.
- بیانیهای ارائه دهید که طرح متقاضی برای خدمترسانی به جمعیتهای متنوع، از جمله جمعیتهای متنوع فرهنگی و زبانی را شرح دهد.
- نمونههایی از تعهد متقاضی به رسیدگی به نیازهای افراد متنوع ارائه دهید.
- هرگونه اطلاعات اضافی که متقاضی به مسائل مربوط به عدالت و برابری مرتبط میداند را ذکر کنید.
- شرح همکاریهای موفق قبلی با مرکز منطقهای و/یا سایر مراکز منطقهای (در صورت وجود)
- عناوین شغلی، شرح وظایف، صلاحیتها و مسئولیتهای هر موقعیتی که در HAS آیندهنگر ایجاد خواهد شد.
- توضیحی در مورد استخدام کارکنان و
- شرح آموزش کارکنان
- شرحی از چگونگی بررسی علاقهمندیهای متقاضی
- ظرفیت و تجربه سازمانی در زمینه مسیریابی مسکن و حمایت از افراد دارای معلولیتهای رشدی.
- استراتژی برای اطلاعرسانی، عدالت و دسترسیپذیری (با تأکید بر جمعیت ناشنوایان و کمشنوایان).
- برنامه ریزی برای ادغام ارجاعات پلتفرم OOMM در حوزه مسکن
- مدل خدمات و طرح استخدام برای سازمانهای چند منطقهای
- بودجه برای استفاده از وجوه اولیه CRDP و طرح پایداری برای فعالیتهای جاری
- معیارهای ثبات مسکن، موفقیت در تطبیق و برابری
- شرحی از نحوه آموزش و ارائه آموزش توسط متقاضی
- جدول زمانی برای تکمیل پروژه HAS و خدمات پروژه
- کپی هرگونه رزومه، مجوز یا اعتبارنامه مربوط به توسعه و موفقیت پروژه پیشنهادی را ضمیمه کنید.
- تکمیل شده ارائه دهید صفحه عنوان پیشنهاد (پیوست الف).
- تکمیل شده ارائه دهید صورتهای مالی (پیوست ب).
- تکمیل شده ارائه دهید بیانیه تعهدات (پیوست ج).
- تکمیل شده ارائه دهید بودجه پیشنهادی برای هزینههای راهاندازی (پیوست د).
- تکمیل شده ارائه دهید نمونه بودجه ماهانه برای هزینههای جاری برگه کار (پیوست E).
- تکمیل شده ارائه دهید بیانیه صلاحیتها/رزومهها/معرفیها (پیوست F)؛ و
اگر متقاضی فروشنده فعلی یک مرکز منطقهای است، باید با ارائه ۲ سال مالی کامل و صورتهای مالی سال مالی جاری تا به امروز که جزئیات تمام داراییهای جاری و ثابت و بدهیهای جاری و بلندمدت را شرح میدهد، مسئولیت مالی خود را اثبات کند. علاوه بر این، متقاضی باید خط اعتباری موجود را مستند کرده و اطلاعات لازم را برای تأیید ارائه دهد.
فرآیند ارسال
متقاضیان این پروژه RFP باید دستورالعملهای نگارشی ذکر شده در این RFP را رعایت کرده و هر پیوست پیوست را تکمیل کنند.
تمام مطالب ارسالی باید با فونت ۱۲، Times New Roman یا Arial با حاشیه ۱ اینچ و فاصله دو خط تایپ شوند. طرح پیشنهادی پروژه نباید بیش از بیست (۲۵) صفحه باشد، بدون احتساب پیوستها و اسناد مالی مورد نیاز. تمام صفحات باید شمارهگذاری شده و دارای پاورقی مشخص با نام آژانس باشند. طرح پیشنهادی باید شامل فهرست مطالب باشد.
طرح پیشنهادی پروژه (که در بالا توضیح داده شد) برای ارزیابی به تیم بررسی RFP مرکز منطقهای ارسال خواهد شد که کاندیداهایی را که به بهترین وجه معیارهای مشخص شده را برآورده میکنند، انتخاب خواهد کرد.
مهلت ارسال
پیشنهادات کامل باید توسط افراد زیر دریافت شود: دوشنبه ۱ دسامبر ۲۰۲۵، ساعت ۵ بعد از ظهر
پیشنهادات تکمیل شده را به منطقه مربوطه که برای آن درخواست میدهید، ایمیل کنید:
مرکز منطقهای شرق لسآنجلس – communityservices@elarc.org
مرکز منطقهای شمال شهرستان لسآنجلس – resourcedevelopment@nlacrc.org
مرکز منطقهای هاربر – rfsubmissions@harborrc.org
مرکز منطقهای شهرستان اورنج – acazares@rcocdd.com
مرکز منطقهای ساحل ردوود – lthompson@redwoodcoastrc.org
مرکز منطقهای کرن – marian.constantino@kernrc.org
مرکز منطقهای سنترال ولی – aperry-quinata@cvrc.org
مرکز منطقهای سن آندریاس – mgarza@sarc.org
**متقاضیان باید دریافت پیشنهاد خود را تأیید کنند زیرا فایلهای حجیم ممکن است توسط فایروال مرکز منطقهای مسدود شوند.
درخواستهایی که پس از مهلت مقرر ارسال شوند یا ناقص باشند، یا پیشنهادهایی که الزامات اولیه را برآورده نکنند، رد صلاحیت خواهند شد. هیچ پیشنهادی بازگردانده نخواهد شد.
معیارهای ارزیابی و انتخاب
پیشنهادات از نظر موارد زیر ارزیابی و بررسی خواهند شد:
- تجربه موفق در توسعه و بهرهبرداری از یک پروژه/خدمات HAS یا مشابه آن
- تجربه کار با گروههای فرهنگی و زبانی متنوع و سایر برنامههای مبتنی بر جامعه
- تجربه مرتبط و مدارک/تحصیلات متقاضی
- کامل بودن و جامع بودن پیشنهاد
- هزینه پیشنهادی بودجه
- اثبات مسئولیت مالی و ثبات مالی متقاضی؛ و معقول بودن جدول زمانی و هزینه برای تکمیل پروژه
تمام پیشنهادهایی که تا مهلت مقرر دریافت شوند، تحت بررسی اولیه قرار خواهند گرفت. درخواستهای دیرهنگام یا ناقص برای بررسی و رتبهبندی پذیرفته نخواهند شد. پیشنهادها ممکن است به دلیل مغایرت با دستورالعملهای ایالتی و فدرال، عدم رعایت دستورالعملهای RFP، مدارک ناقص یا عدم ارائه مدارک مورد نیاز، از بررسی بیشتر رد شوند.
کمیته انتخاب
فرآیند ارزیابی شامل ارزیابی و رتبهبندی اعضای کمیته برای هر پیشنهاد خواهد بود. مصاحبهها توسط مرکز منطقهای و بر اساس توصیه کمیته انتخاب برنامهریزی میشوند. انتخاب نهایی با توصیه کمیته انتخاب و تأیید مرکز منطقهای انجام خواهد شد.
انتخاب نهایی قابل اعتراض نیست. همه متقاضیان از تصمیم مرکز منطقهای در مورد پیشنهاد خود، کتباً مطلع خواهند شد و اطلاعیهای مبنی بر اینکه متقاضی پروژه را دریافت کرده است، در وبسایت مرکز منطقهای منتشر خواهد شد.
اگر هیچ پیشنهادی انتخاب نشود، مرکز منطقهای میتواند یا تا زمان تجزیه و تحلیل بیشتر گزینههای جایگزین برای برآوردن نیاز بیان شده، سرویس را توسعه ندهد، یا یک RFP جدید برای تلاش جهت گسترش مجموعه متقاضیان بالقوه صادر کند.
حفظ حقوق
مرکز منطقهای حق درخواست یا مذاکره برای ایجاد تغییرات در یک پیشنهاد، پذیرش تمام یا بخشی از یک پیشنهاد، یا رد هر یا همه پیشنهادها را برای خود محفوظ میدارد. مرکز منطقهای میتواند، بنا به صلاحدید مطلق خود، در صورتی که به تشخیص خود، هیچ متقاضی به اندازه کافی پاسخگوی نیاز نباشد، هیچ ارائهدهندهای را برای این خدمات انتخاب نکند. مرکز منطقهای حق دارد این درخواست پیشنهاد (RFP) و/یا هر یک از موارد موجود در RFP را در هر زمان و بدون اطلاع قبلی پس بگیرد.
مرکز منطقهای حق دارد هر پیشنهادی را که مطابق با دستورالعملهای RFP نباشد، رد صلاحیت کند.
استفاده مجاز از وجوه
هزینههای راهاندازی، هزینههایی هستند که برای پیادهسازی و شروع سرویس HAS ضروری هستند. هزینههای راهاندازی ممکن است برای ارائه سرویس تا زمان تکمیل فرآیند واگذاری خدمات HAS مورد استفاده قرار گیرند. این وجوه ممکن است برای راهاندازی دفتر محلی که سرویس HAS در آن ارائه خواهد شد، مورد استفاده قرار گیرد.
ارائه شده (پرداخت اجاره، بازسازی محل، مبلمان، لوازم، تجهیزات تطبیقی) همچنین ممکن است از این بودجه برای آموزش کارکنان و سایر هزینههای مرتبط برای راهاندازی و شروع سرویس HAS استفاده شود.
با استفاده از پیوست فرم بودجه پیشنهادی برای هزینههای راهاندازی (پیوست D), تمام هزینههای مرتبط با پروژه راهاندازی را تفکیک کنید. یک بودجه پیشنهادی باید تدوین شود که جزئیات هزینههای راهاندازی را شرح دهد. بودجه باید مختصر و شامل تمام هزینهها به اندازه کافی باشد.تعریف شده توسط ly. سرگرمی استارتاپیقرار نیست که DSها ۱۰۰ درصد هزینههای توسعه را پوشش دهند. انتظار میرود که ارائهدهنده خدمات، بودجههایی را شناسایی کند که همراه با بودجههای اولیه، ظرفیت مالی لازم برای تکمیل پروژه را نشان دهند.
ارائه دهنده خدمات موظف است رسیدها، چکهای باطل شده و اطلاعات مالی را به مدت ۵ سال از تاریخ صدور صورتحساب نهایی قرارداد نگهداری کند.
بودجه و امور مالی
در مورد منابع مالی که سازمان شما قصد دارد به پروژه اضافه کند (مثلاً خط اعتباری، پول نقد یا ذخایر سرمایه سیال و غیره) بحث کنید. آخرین حسابرسی یا بررسی مستقل سال مالی سازمان خود را ارائه دهید. نمونه بودجه ماهانه برای هزینههای جاری (پیوست F), که جزئیات هزینههای عملیاتی جاری خدمات پیشنهادی توسط متقاضی را شرح میدهد. بودجه باید مختصر باشد و تمام هزینهها به طور کامل تعریف شده باشند. بودجه باید از نظر نوع خدماتی که قرار است ارائه شود در رابطه با درآمد واقعبینانه باشد. بودجه باید قابلیت اجرایی مالی پیشنهاد را نشان دهد. هزینههای اداری نباید از 15% درآمدها تجاوز کند.
بودجه جاری
هزینه خدمات HAS بین مرکز منطقهای و ارائهدهنده HAS مذاکره میشود، اما نمیتواند از حداکثر نرخهای اعلامشده در اداره خدمات توسعهای تجاوز کند. میانگین نرخ فعلی در سطح ایالت $74.01 در ساعت است.