Առաջարկի քաղաքականության հարցում

Նպատակը

NLACRC-ն ձգտում է տրամադրել ծառայությունների համապարփակ ցանց՝ իր կողմից սպասարկվող սպառողների ընթացիկ և առաջացող կարիքները բավարարելու համար: Որպես այդպիսին, գնումների համար պահանջվում է պաշտոնական քաղաքականություն
նոր ծառայություններ, որոնք արդյունավետ են, ծախսարդյունավետ և համապատասխանում են կանոնադրությանը, ինչպես նաև գործող կանոնակարգերին: Առաջարկների հայտի (RFP) այս քաղաքականությունը նախատեսված է վերոհիշյալ բոլորը բավարարելու և ապահովելու, որ ներկայիս և հավանական մատակարարները բաց և հստակ գործընթաց ունենան կենտրոնի RFP-ների համար մրցելու համար:

Ռացիոնալ

Կենտրոնի պայմանագրում ասվում է, որ «Կապալառուն պետք է սահմանի Խորհրդի կողմից հաստատված քաղաքականություն, որն ուժի մեջ է մտնում 2011 թվականի հունվարի 1-ից՝ նշելով այն հանգամանքները, որոնց դեպքում տարածքային կենտրոնը կհրապարակի առաջարկների հարցումներ՝ սպասարկման կարիքը լուծելու համար: Այս քաղաքականությունը պետք է անդրադառնա նաև դոլարի կիրառելի շեմերին՝ առաջարկի հարցումների գործընթացի օգտագործումը պահանջելու համար.
առաջարկների հայտի ծանուցման գործընթացը. ինչպես են գնահատվելու ներկայացված առաջարկները և ինչպես են ընտրվելու հայտատուն»: Խորհրդի կողմից հաստատված քաղաքականությունը պետք է տեղադրվի ս.թ
կենտրոնի կայքը։

Քաղաքականություն

Կենտրոնը ֆինանսական տարվա ընթացքում, ըստ անհրաժեշտության, կհրապարակի առաջարկների հարցումներ՝ կենտրոնի ջրհավաք ավազանում սպասարկվող սպառողների համար սպասարկվող ծառայության կամ կարիքների աջակցության համար:

«Համայնքի տեղաբաշխման պլան» (CPP) ճանաչված RFP-ները կարող են ներառել մեկնարկային միջոցներ: «Ծառայությունների գնում» (POS) ճանաչված RFP-ները չեն ներառի մեկնարկային միջոցներ:

Կենտրոնը կօգտագործի $1,000 կամ ավելի դոլարի շեմերի համար առաջարկի գործընթացը մեկնարկային ֆինանսավորման համար, և կենտրոնը կօգտագործի RFP գործընթացը ցանկացած այլ ծառայության համար, որը պահանջում է RFP գործընթաց, ինչպես պահանջվում է օրենքով կամ կանոնակարգով, ինչպիսիք են. որպես տրանսպորտային ծառայություններ.

Հարցումների վերաբերյալ տեղեկատվությունը կտարածվի շահագրգիռ ծառայություններ մատուցողներին և լայն հանրությանը կենտրոնի կայքում:

Կենտրոնը կօգտագործի բաժանորդագրության հղումն իր կայքում՝ շահագրգիռ ծառայություններ մատուցողներին ծանուցելու նոր հրապարակված Հարցումների մասին:

Կենտրոնը կառաջարկի կողմնորոշում շահագրգիռ ծառայություններ մատուցողներին՝ հարցումների բաշխումից հետո՝ հարցերին պատասխանելու և նախագծերն ավելի հստակեցնելու նպատակով:

RFP-ն կսահմանի կենտրոնի կողմից բացահայտված ծառայությունների կամ աջակցության կարիքների համար կիրառելի դրույքաչափերի սահմանման գործընթացը:

RFP-ն կսահմանի կենտրոնին ներկայացումների վերջնաժամկետը:

Հարցախցում կհստակեցվի պահանջվող բովանդակությունը և Կենտրոնին պահանջվող պահանջների ներկայացման ձևաչափը:

RFP-ները կվերանայվեն կենտրոնի RFP Screening հանձնաժողովի կողմից: Լրացուցիչ տեղեկություններ կարող են պահանջվել ծառայություններ մատուցողներից և ծառայություններ մատուցողներից
մասնակցելու կենտրոնի RFP Screening հանձնաժողովի հետ հարցազրույցին:

Ցանկացած RFP կարող է մերժվել կենտրոնի կողմից, եթե այն թերի է, կեղծ, ապակողմնորոշող կամ շեղվում է RFP-ի բնութագրերից:

Կենտրոնն իրավունք ունի իր հայեցողությամբ մերժել ցանկացած կամ բոլոր առաջարկները և չեղյալ համարել RFP գործընթացը ցանկացած պահի:

Կենտրոնն իրեն իրավունք է վերապահում վերսկսել բանակցությունները հաջորդ որակավորված ծառայություններ մատուցողի հետ կամ վերահրապարակել RFP-ը:

Կենտրոնը կընդունի RFP-ներ, որոնք համապատասխանում են հետևյալ չափանիշներին.

• RFP-ն վկայում է այն մասին, որ ծառայություն մատուցողը հասկանում է սպասարկվող անհատների կարիքները և որակյալ ծառայությունների մատուցման հետ կապված խնդիրները:
• RFP-ն ցույց է տալիս, որ ծառայություն մատուցողը հասկանում է «լավագույն փորձը» և դրանք ներառել է նախագծում:
• RFP-ի արդյունքներն իրատեսորեն հասանելի են և կարելի է ակնկալել, որ կբերեն ցանկալի արդյունքներ և ավելի բարձր կյանքի որակ ծառայություններ ստացող սպառողների համար:
• RFP-ի փիլիսոփայությունը և արժեքները համահունչ են կենտրոնի առաքելությանը, արժեքներին և գործունեության սկզբունքներին:

Կենտրոնը գրավոր ծանուցում կհաղորդի ծառայություն մատուցողին այն մասին, թե արդյոք իրենց RFP-ն է
առաջարկն ընդունվել կամ մերժվել է կենտրոնի կողմից: